Chargé(e) de gestion locative et copropriété (h/f)

La société Immo de France Figeac Decazeville, filiale du groupe Procivis SMC & TP, intègre l’ensemble des métiers de l’immobilier et propose à ses client une offre complète en la matière. La société recrute un chargé(e) de gestion locative et copropriété (H/F) en CDIau sein de notre agence immobilière située à Figeac : VOS MISSIONS ACCUEIL & STANDARD: ÞAccueillir les visiteurs, traiter leurs demandes et/ou les orienter vers le bon interlocuteur. GESTION ET LOCATION: ÞCréer le dossier propriétaire et vérifier les pièces ; ÞMettre à jour les photos des différents logementsafin d’afficher le bien sur les sites internet et la vitrine ; ÞVérifier la conformité et les diagnostics dans le cadre d’une nouvelle gestion et les commander si besoin; ÞDéfinir la recherche avec le client, sélectionner les biens correspondantset monter le dossier locataire ; ÞRéaliser les visites des biens avec les clients ; ÞRédiger les baux et annexes; ÞAssurer la saisie des locataires sur le logiciel métier, informer les propriétaires et procéder à la facturation; ÞRéaliser les états des lieux entrants et sortants avec remise/restitution des clés; ÞGérer et enregistrer les préavis des locataires; ÞCommander les interventions artisans si besoin puis transmettre le dossier pour restitution du dépôt de garantie; ÞAssurer la gestion du parc locatif (travaux, rénovation, sinsitres etc.); ÞAssurer la saisie des assurances locatives et les relances des assurances PNO et MRH. SYNDIC: ÞAppliquer les décisions votées en Assemblées Générales; ÞRépondre aux diverses demandes des résidents, s’assurer quotidiennement de l’état des immeubles et suivre les normes sécurité; ÞAssurer la gestion de problèmes ou sinistres et effectuer le suivi avec les assurances; ÞSelon les besoins, faire appel à des artisans pour effectuer des travaux et suivre l’avancement des chantiers; ÞSuivre la gestion des contrats d’entretien (ascenseur, ménage, VMC, etc.); ÞRelancer les fournisseurs, artisans et copropriétaires; ÞEtablir des demandes de devis en vue des prochaines Assemblées Générales; ÞFaire le suivi des budgets et des différents contrats liés à la copropriété; ÞVérifier les factures et clôtures de compte de la copropriété; ÞPréparer la tenue des conseils syndicaux; ÞPréparer les convocations aux Assemblées Générales; ÞRéaliser le suivi administratif des AG (rédaction PV, BT, immatriculation). VOTRE PROFIL ÞVous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ; ÞVous avez des connaissances en droit immobilier ; ÞVous avez une excellente aisance relationnelle et êtes capable de créer des liens de confiance avec les clients ; ÞVous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ; ÞVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ; ÞVous faites preuve de réactivité et savez gérer plusieurs dossiers simultanément ; ÞVous avez le permis B. Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.