Nous recherchons pour le compte de notre client, comité d'entreprise, un(e) assistant(e) F/H
Vos missions : Secrétariat général Réception des visiteurs Tenue de la permanence téléphonique Tenue de l'agenda (invitation Outlook), réservation de salle Gestion courrier (arrivée, départ, chrono, classement, archivage) Création et tenue à jour des modèles de document Préparation des commandes de matériel, notamment la papeterie Suivi et entretien des moyens de reprographie Suivi et gestion du parc informatique Gestion du local affecté au CSE Secrétariat spécialisé pour le fonctionnement du CSE : Préparation des séances CSE et commissions (résumé pièces, partage disque réseau, présence, recherche des documents précédents…) Gestion des réunions préparatoires des élus CSE (invitation Outlook) Aide à la préparation des OdJ (réunion prépa des OdJ) Visites (préparation,prendre rdv) Aide à la rédaction des CR, … Préparation et diffusion des PV, rapports, demande des pièces présentées en séance Suivi des séances CSE et commission Suivi des questions CSE et archivage en base de données Saisie et classement des plans de prévention et ICP (RIC) (précision du titre, contacts, tableau d'affichage…) Archivage et statistiques sur les accidents du travail Réalisation de note d'accompagnement Suivi des expertises (demande d'entrée, organisation des réunions,...) Organisation des formations et séminaires Recensement des demandes d'achats des élus et synthèse périodique au trésorier Aide à la rédaction (Rapport moral, rapport de commissions, …) Aide à la trésorerie Gestion des droits d'accès de la GED (Gestion Electronique de Documents) Archivage des documents du CSE et des CSSCT (Format papier et/ou GED) Suivi et archivage des questions au cabinet d'avocat Mise à jour des pages internet d'information aux salariés (SharePoint Designer) Communication auprès des salariés (mails, affichage dans les panneaux) Conditions de travail : - Horaires normaux, temps plein
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