Responsable évènement (h/f)

La communauté d'agglomération Arlysère recrute le Responsable du pôle Promotions et évènements H/F de la Halle Olympique d'Albertville.

DÉFINITION

L'agent H/F gère les projets évènementiels et les animations qui ont lieu au sein de la Halle Olympique et assure la communication de la structure. Il assure également l'encadrement du pôle dont il a la responsabilité.

SITUATION ACTUELLE

Agglomération Arlysère
Sous la responsabilité du directeur de la Halle Olympique

CONDITIONS D’EXERCICE

Contrat : Poste pérenne ou à défaut contractuel
Lieu : Halle Olympique, Albertville
Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes : Agents du service et de la collectivité
Relations externes : Clients et prestataires

CADRE STATUTAIRE

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Cadre d’emplois des Attachés

MISSIONS

1. Encadrer le pôle Promotion et évènements

- Organiser l'activité du pôle

- Gérer et animer l'équipe

- Conceptualiser et écrire le projet global du pôle en lien avec la direction de la Halle Olympique puis le mettre en oeuvre

- Coordonner le plan de communication, la stratégie marketing ainsi que le suivi du budget annuel du service

2. Gérer les projets évènementiels et les animations

- Participer à la définition de la stratégie évènementielle avec la direction

- Piloter et organiser les projets évènementiels selon le cahier des charges

- Définir le concept des évènements produits

- Accompagner et conseiller le client

- Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, gestion des livrables, critères de réception)

- Rechercher des prestataires, élaborer les demandes et suivre les commandes

- Elaborer des devis en lien avec les autres pôles

- Suivre la logistique en coordination avec les autres pôles, la direction et le responsable technique

- Concevoir des retro-plannings et un déroulé minute en fonction des besoins

- Assurer le suivi budgétaire et administratif en lien avec le pôle administratif

- Assurer le suivi opérationnel le jour de l’évènement

- Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication et la stratégie marketing des évènements produits

- Participer aux briefings et débriefings

- Analyser les réussites et les points à améliorer puis mettre en place des actions correctives

3. Gérer la communication de la Halle Olympique

- Participer à la définition des stratégies promotionnelles et communicationnelles des différentes marques commerciales des différentes structures (Halle Olympique et Maison du Tourisme), en lien avec la direction

- Concevoir le plan de communication en lien avec la direction, au regard de la stratégie globale de l’établissement

- Gérer et développer le site internet

- Créer et mettre en œuvre la régie publicitaire

- Editer les newsletters et autres outils de la Gestion Relation Clients

- Superviser et animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)

- Créer des contenus

- Gérer les relations presse en lien étroit avec le chargé de promotion

- Organiser des opérations extérieures

- Animer le réseau du territoire
SAVOIRS

Communication publique
Marketing
Relations presse
Gestion de projets
Gestion budgétaire
Réseaux sociaux
Qualités rédactionnelles
Outil bureautique

SAVOIRS ETRE

Gestion de priorité
Organisation
Créativité
Réactivité
Management
Travail en équipe

PROFIL

Requis : Minimum bac+2 en communication ou évènementiel et expérience significative dans le domaine
Permis B en cours de validité

CONDITIONS D’EMPLOI

Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire (prime mensuelle)
Possibilité d’avoir une prime annuelle (CIA) en fonction de la manière de servir
Participation employeur prévoyance et mutuelle
Possibilité d’adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l’ancienneté
Titres restaurant
Forfait mobilité durable
Jours enfant malade