Assistant administratif f/h

Informations générales





Organisme de rattachement


Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)




Référence






Date de début de diffusion


/01/2026




Date de parution


/01/2026




Localisation



Paris




Intitulé long de l'offre

Assistant administratif F/H



Date limite de candidature

05/02/2026



Employeur

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers ( ENSAM)



Nature du contrat

CDD de 2 ans



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie A (cadre)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Assistant administratif F/H



Descriptif de l'employeur


Grande école d'ingénieur, l'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d'un établissement public d'enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.



Descriptif du service


L'institut de Chambéry a vu le jour en 1995 en tant qu'institut conception, mécanique et environnement ce qui en fait un pionnier de la conception soutenable. Implanté sur le technopôle Savoie Technolac, il est dans une démarche de facilitation de la co-construction et du partage des connaissances en soutenabilité et robustesse* des territoires. Pour ce faire, l'objectif est actuellement le développement d'un substaminale living lab ou laboratoire vivant, ouvert et inclusif, montrant les possibles de l'industrie du futur, robuste et citoyenne. Le but est d'accompagner le tissu industriel à sa transformation vers la soutenabilité et la robustesse à l'échelle locale afin de faire face aux fluctuations socio-économiques.

L'Institut de Chambéry est rattaché au campus Cluny qui forme des ingénieur(e)s en formation initiale et par apprentissage pour accompagner les transformations digitales et environnementales de l'industrie. Le développement des activités de recherche du laboratoire I2M sur l'Institut de Chambéry est basé sur le renforcement des compétences dans les domaines de l'économie circulaire, la conception soutenable, de l'évaluation socio écologique et de la stratégie de fin de vie.



Description du poste


La personne recrutée sera chargée d'anticiper et d'améliorer l'organisation administrative de l'institut de Chambéry, en assistant la directrice de l'institut sur la gestion administrative et en réalisant le suivi du bâtiment et les plateaux techniques.



Conditions particulières d'exercice


Déplacements fréquents : Occasionnel sur le campus de Cluny.



Descriptif du profil recherché


Types d'expériences requises : Débutant accepté

Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Anglais technique

Niveau d'études : licence en gestion administrative

Activités

Assister La Directrice de L'institut


• Organisation spécifique autour de la stratégie de développement de l'institut


• Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés.


• Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction.


• Structurer, synthétiser et participer à la circulation de l'information au sein de l'institut.

Assister le suivie sur le Bâtiment et les plateaux techniques


• Assurer à la préparation et le suivi des dossiers (travaux dans le bâtiment, appels d'offre, etc.)


• Piloter, gérer les enjeux autour de la conformité des installations des plateaux tec


• Aide à la préparation des commandes (en relation avec le technicien des plateaux techniques)


• Construire et piloter le plan de risque, hygiène, sécurité et environnement.



Temps plein

Oui



Rémunération contractuels (en € brut/an)

Entre 27K et 32K


Informations complémentaires



Télétravail possible

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)



Géolocalisation du poste


4, rue du Lac Majeur 73375 Le Bourget-du-Lac



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Institut de Chambéry


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents



Niveau d'expérience min. requis

Débutant



Langues

Français (Maîtrise)



Compétences attendues

Compétences requises :

La personne recrutée travaillera, au sein de l'Institut, à améliorer l'organisation administrative de l'institut.

Savoir Faire :

· Connaissance en gestion administrative et budgétaire

· Connaissances des normes rédactionnelles

· Connaissances des outils de veille informationnelle ou réglementaire

· Maîtrise de l'organisation des événements

· Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication

· Suivi des prestataires (équipements, projets et chantiers)

· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

· Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir être :

Le (la) candidat(e) devra faire preuve des qualités suivantes :

· Dynamisme/ esprit d'initiative

· Rigueur / Fiabilité

· Sens de l'organisation

· Capacité d'adaptation

· Autonomie et réactivité

· Esprit de synthèse

· Capacité d'écoute et de communication

· Capacité de travail collectif

· Capacité à prioriser

· Travail en mode projet



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/05/2026



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