Chargé ou chargée de gestion administrative en sef

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative


Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Poste : Ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non


Descriptif de l’emploi

Vous assurez le secrétariat du service Enfance Famille de la Maison du département et jouez un rôle de liaison et de coordination avec les partenaires institutionnels.

Vous garantissez le bon déroulement des étapes des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs bénéficiant d’un accompagnement par le service.


Missions / Conditions d’exercice

1. Gestion administrative des dossiers :
o Gestion des dossiers des enfants (accueil, prise en charge financière, suivi des mesures)
o Actualiser les données dans le logiciel Solis
o Gérer les pièces liées à la couverture sociale
o Traiter les demandes d’aides financières
o Suivre les mesures TISF et AESF
o Assurer le suivi administratif du Projet Personnalisé de l’Enfant
2. Secrétariat :
o Assurer un accueil physique et téléphonique
o Assurer le secrétariat du service : agendas, courrier, rapports, devis, classement, archivage
o Organiser les réunions de la Commission Pluri-professionnelle de territoire (CPPT)
o Gérer les litiges impliquant un mineur en lien avec le service juridique de la Direction des Finances (volet assurances)
o Gérer les placements et prestations à l’assistant familial et à l’enfant, contrôle hebdomadaire du versement des prestations
o Gérer les allocations diverses (ado, jeunes majeurs) et contrôle hebdomadaire des paiements
3. Liaison et coordination :
o Suivre les prestations et liens familiaux avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) : bons, allocation de rentrée scolaire, versement des prestations familiales au service, maintien des liens
o Effectuer le contrôle mensuel des paiements pour le versement des prestations familiales au Département
o Participer à la mutualisation des fonctions administratives au sein du service ou en inter-services pour garantir la continuité d’activité au sein du pôle social


Profils recherchés

* Connaissance du domaine et des procédures de l’aide sociale à l’enfance
* Connaissance de l’environnement institutionnel et des acteurs locaux
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacité à s’approprier les logiciels métiers (Solis, Geco...)
* Capacités rédactionnelles (écrits administratifs et judiciaires)
* Travail en équipe, capacité à rendre compte, discrétion professionnelle indispensable
* Capacité d’écoute, de communication, gestion des urgences, rigueur, autonomie, esprit d’initiative


Créer une alerte emploi pour cette recherche

Charge Administrative • Côtes d'Armor, FR

#J-18808-Ljbffr