Assistant de direction anglais courant (h/f)

Supplay est à la recherche de professionnels ayant de l'expérience en industrie pharmaceutique ou chimique. Si votre ambition est d'intégrer un grand groupe, nous pouvons alors peut-être y contribuer.

Devenez le nouveau Assistant de Direction anglais courant H/F pour Sanofi Winthrop Industrie sur le site de Paris.

Nous vous proposons un contrat pour une durée de 6 mois, en horaires de journée. La rémunération mensuelle proposée est de 3487.24EUR.

Caractéristiques :

À propos du poste :
Fournir un soutien administratif au Responsable des Produits Établis ainsi qu'aux opérations de l'équipe de direction de la Franchise des Médicaments Généraux. En plus de travailler en étroite collaboration avec le responsable, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe transversale qui est essentielle pour faciliter le bon environnement pour que toute l'équipe EP réussisse.

L'assistant exécutif est un rôle clé. Ce rôle est crucial pour assurer une communication fluide et des opérations efficaces, permettant à cette équipe énergique et bien rodée d'exceller dans ses responsabilités principales.

Responsabilités principales :
- Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise. Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions. De plus, il sera nécessaire d'assister régulièrement aux réunions impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants.
- Soutien aux événements hors site : Pour la Franchise, environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers d'agence/interne.
- Mise à jour des listes de distribution : Mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.
- Voyages/Visa/Dépenses : Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.
- Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract) : Par mois - Environ 10-15 demandes d'achat, y compris environ 5 pour l'équipe de direction de la Franchise. Notez que cela inclura la gestion de l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de demandes

Profil recherché / formation souhaitée / compétences requises :

- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de Direction.
- Diplôme : Niveau Bac+2
- Anglais courant
- Positivité, collaboration, minutie, grande capacité de communication avec tous types d'interlocuteurs, esprit stratégique, maturité professionnelle, adaptabilité
- Être capable de gérer plusieurs activités et personnalités à travers diverses équipes, à l'aise pour travailler avec des dirigeants et capable de coordonner des réunions et événements simples et complexes.
- - Connaissances : Connaissance de l'organisation, des affaires et de l'environnement de Sanofi.

Il faut savoir qu'en plus de tout ça, Supplay fait en sorte de transformer le travail en un ingrédient de bonheur, notamment grâce à une multitude d'avantages.

Le plus important : notre sourire ! Mais aussi : vous bénéficiez des avantages liés à notre Comité d'Entreprise (CE), des cadeaux vous seront offerts, en fonction des saisons, et un CET vous permettra d'épargner !

Postulez dès maintenant pour cette opportunité unique et faites progresser votre carrière dans le secteur de l'industrie pharmaceutique. Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous ! ??