Secrétaire polyvalent(e) (h/f)

- Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent(e) - Structure : POLE DE FORMATION PASTEUR - site de Metz Technopole
- Jours de présence : Mercredi et jeudi - Augmentation du volume horaire envisageable selon l'activité et les besoins de la structure
- Date de prise de poste : 1/06/2026
________________________________________

Missions principales
Suivi administratif des apprenants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et des partenaires.
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants.
- Gérer les convocations, feuilles d'émargement et documents administratifs liés à la formation.
- Assurer le suivi des absences, retards et justificatifs.
- Participer à l'organisation administrative des sessions de formation.
Suivi pédagogique
- Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et l'équipe pédagogique.
- Participer au suivi des parcours de formation.
- Veiller à la bonne transmission des informations pédagogiques.
- Préparer et archiver les documents pédagogiques.
- Participer au suivi des évaluations et des documents de fin de formation.
Gestion administrative courante
- Traitement des mails et du courrier.
- Classement et archivage des documents.
- Mise à jour des tableaux de suivi et outils administratifs.
- Participation au bon fonctionnement administratif de la structure.
________________________________________
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Une expérience dans le domaine scolaire, éducatif ou de la formation serait appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et discrétion professionnelle.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe.
________________________________________________________________________________
Compétences attendues
- Gestion administrative et suivi de dossiers.
- Communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques.
- Capacité d'adaptation et polyvalence.