Vos missions en quelques mots Vos activités principales Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants : 1. Responsable de la gestion et suivi budgétaire : ► saisir les commandes et en suivre l'exécution (demandes d'achat et enregistrement dans Chorus formulaire) ► réceptionner et saisir les factures, attester le service fait ► renseigner le service gestionnaire et les fournisseurs ► assurer les rapprochements comptables, mettre à jour le suivi et les bilans d'activité ► suivre la consommation et l’exécution des dépenses ► participer à l'élaboration des demandes budgétaires ► suivre l’exécution du budget et assure la clôture budgétaire 2. Secrétaire de direction (direction de greffe et président) : ► accueillir et renseigner les différents interlocuteurs ► gérer les agendas ► Gérer les boites mail et veiller au respect des délais de réponse en lien avec les services concernés ► préparer les réunions, assemblées générales, audiences solennelles, réceptions …. ► Élaborer des documents administratifs et tableaux ► Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers ► constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires ► missions RH de proximité ► prendre en charge les aspects logistiques, les rendez-vous ► gérer les fournitures, les clés, les badges etc ► gérer les plannings et réservations ► réceptionner et contrôler les commandes Profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Savoir- être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Être à l’écoute Savoir rendre-compte Être autonome Faire preuve de loyauté Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 2 place Jean Jaurès 37 000 TOURS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter chg.tj-tours@justice.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.