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Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.
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Le complexe « Le Parmelan » recherche un / une ASSISTANT DE DIRECTION H/F
MISSIONS
Placé sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social, vos missions seront :
- Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu...), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions...
- Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d'offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de suivi...
- Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources
humaines :sSuivi des formations, préparation accueil des nouveaux salariés...
- Organiser et participer activement aux actions de communication : gestion des évènements institutionnels, alimentation de tous les réseaux de communication.
PROFIL ET INFORMATIONS DIVERSES
- Poste à pourvoir en CDI
- Temps complet - 35 heures/semaine
- Localisation : Seynod (74)
- Diplôme requis : BAC + 2 en assistanat de direction
- Capacités relationnelles, d'organisation, d'autonomie, de souplesse et de discrétion
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l'environnement informatique Apple souhaitée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe.
- Votre rigueur et votre sens du service feront la réussite de votre poste.
- Rémunération selon CCN de 1966 - Statut technicien supérieur
- Mutuelle / CSE
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