Chargé d'appui rh/sirh

Relations fonctionnelles

En interne : Chef de bureau Appui et pilotage, Chargé d’appui RH/SIRH, Chargé d’appui technique SIRH, Services de la DRH, Utilisateurs SIRH (agents de la DRH et des autres services du Département). Chef de projet SI et autres acteurs Schéma directeur du SI, Bureau de la relation Usagers, Directions métiers (agents et managers). En externe : Greffiers tribunaux, Contrôle de légalité.

Missions

Le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui œuvre dans des domaines aussi divers que l’action sociale (personnes âgées, personnes handicapées, enfance), le développement territorial (tourisme, culture, agriculture, éducation) ou encore l’aménagement à travers la gestion des routes, des rivières, la gestion des Espaces Naturels Sensibles, le soutien à l’agriculture et le développement du numérique. 2 agents travaillent pour le Conseil Départemental, dont le budget s’élevait à M€ dont plus de M€ d’investissements durables pour .


Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources, de l’Education et du Numérique (DGAREN), la Direction des Ressources Humaines est organisée en 3 services (Administration des RH, Emploi et développement des compétences, Santé, prévention et conditions de travail) et un Bureau appui et pilotage.


Le Bureau Appui et pilotage est chargé de la mise en œuvre, du pilotage et du suivi des projets liés à l’ensemble des processus RH et des outils SIRH de la collectivité. A ce titre, il est notamment chargé du suivi des évolutions et de l’assistance utilisateurs des outils SI de la DRH, du pilotage de la masse salariale (budget, comptabilité de la paie, prospective…), des études et travaux sur les données (postes, réorganisations, données sociales, indicateurs et préparation des rapports associés à ces données), du suivi de la campagne d’entretiens professionnels, de la conception et du suivi de tableaux de bord.


Le bureau Appui et pilotage recherche un(e)


CHARGÉ(E) D’APPUI RH / SIRH


VOS MISSIONS


1. En collaboration avec les autres agents du bureau, vous assurez la qualité des données du SIRH et des tableaux de bord liés aux activités du bureau : contrôle, fiabilisation, mise à jour…

2. Vous participez à la préparation des instances de décision et à leur application dans le SIRH (réorganisations, instances budgétaires, plan prévisionnel d’évolution des effectifs…), à l’élaboration des rapports de données (Rapport Social Unique, égalité H/F, DSN…)

3. En binôme avec le deuxième chargé d’appui RH/SIRH et en lien avec l’ensemble des services (DRH et Directions métiers), vous mettez en œuvre les campagnes annuelles d’entretiens professionnels (préparation, suivi, assistance, formation des managers) et les évolutions organisationnelles (notamment sur le volet SIRH)

4. Vous participez à la mise en œuvre et à l’animation de projets transversaux, en particulier SIRH, sous l’angle fonctionnel : participation à la rédaction du cahier des charges, suivi des projets, réalisation de tests et recettages, accompagnement des utilisateurs.

5. Vous accompagnez les services de la DRH dans l’utilisation des logiciels et outils SIRH, apportez conseils et appui technique en particulier dans la saisie et l’utilisation des données

6. Par ailleurs vous pouvez être amené à intervenir, en appui du chef de bureau, sur des dossiers transversaux et/ou spécifiques (études, exploitation et analyse de données).


Activités principales

7. Participation à la gestion des données RH, du SIRH en particulier
8. Participation à la mise en œuvre d’outils de gestion RH et du SIRH en particulier
9. Organisation et planification de projets
10. Production et analyse de données chiffrées, de statistiques, élaboration et suivi de tableaux de bord
11. Rédaction de notes, courriers, procédures, arrêtés
12. Conseil et accompagnement auprès des agents chargés de la gestion RH et des managers

Diplômes et niveaux d'expérience requis

Profil recherché

13. De formation Bac à Bac, vous disposez si possible d’une expérience en gestion RH, en gestion de données et/ou en gestion de projets, ou tout domaine en lien avec les missions du poste
14. Vous êtes familiarisé avec le fonctionnement des collectivités et maîtrisez les spécificités des environnements publics (statuts, compétences…)

Caractéristiques particulières

Poste éligible au télétravail, basé au Mans – site Emeraude

Date des entretiens : 4/05/26 après-midi

Savoirs

Compétences attendues

15. Connaissances en ressources humaines et statut de la Fonction publique
16. Capacité à appliquer une réglementation et des procédures avec rigueur et méthode
17. Très bonne maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques courants (conception et suivi de tableaux complexes, traitement de données chiffrées) et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers
18. Connaissances en conduite de projet
19. Curiosité professionnelle, ouverture d’esprit et adaptabilité aux changements
20. Aisance rédactionnelle, bonne pratique des écrits professionnels
21. Sens de la communication et du contact, du travail en équipe et en coopération
22. Discrétion et respect des règles de déontologie et de confidentialité liées à des données sensibles
23. Sens de l’écoute, aptitude à identifier les besoins des utilisateurs, pédagogie
24. Capacité à organiser et prioriser son activité