Chargé de mission - transformation des organisations – stage de 6 mois f/h f/h

Description du poste

TYPE DE CONTRAT : Stage 6 mois

Mission générale :

Le/la chargé(e) de mission exécute les projets qui lui sont confiés dans le cadre du LAB transformation des organisations, et plus largement des projets de la Mission Transformation des Organisations de la DST. Il apporte un soutien opérationnel au pilotage et suivi des activités du LAB afin de contribuer à son développement, et monte en compétence sur les techniques de facilitation d’ateliers dans le cadre de projets ad hoc.

Missions détaillées :

Pilotage du LAB (PMO)

Le/la chargé(e) de mission aura la charge du suivi du portefeuille de projets du LAB transformation des organisations, encadré par son responsable dans une logique de montée en compétence :

* Animer les réunions de pilotage hebdomadaires du LAB

* Assurer la coordination et la communication entre les différents membres de l’équipe du LAB, et les parties prenantes associées

* Assurer la consolidation et la mise à jour régulière du suivi d’activités dans l’outil de gestion de projet

* Élaborer des présentations, rapports et tableaux de bord pour présenter les impacts du LAB dans les instances de l’institution

* Être force de proposition sur l’amélioration continue du LAB (gestion des risques, mesure d’impact, organisation des savoirs, etc)

Gestion de projet

En complément des missions de pilotage du LAB, le/la chargé(e) de mission sera amené.e à travailler sur des projets structurants liés à la transformation des organisations soignantes et métiers, encadré par son responsable dans une logique de montée en compétence :

* Préparation, animation et compte-rendu de réunions ou ateliers d’intelligence collective

* Immersion terrain au sein des services

* Animation de communautés (en ligne et hors ligne)

* Cadrage de projet, conception d’outils méthodologiques et formalisation de recommandations

* Parangonnage, analyse et synthèse d’études

* Présentation de projet dans les instances de l’institution

Le chargé de mission est essentiellement basé au Siège mais il peut être amené à se déplacer sur les sites AP-HP dans la conduite de ses missions.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Rigueur, organisation, proactivité et autonomie

• Capacité à travailler en équipe au quotidien

• Attrait pour l'innovation, la veille sur des sujets variés, curiosité générale

• Compétences en communication écrite et orale

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Connaissance de la gestion de projet

• Intérêt pour l'innovation, les techniques de facilitation (intelligence collective, design, …)

• Maîtrise de Powerpoint, Word, Excel (autonomie sur la production de documents)

• Maîtrise d'un outil de gestion de projets et celle d'outils d'intelligence collective en ligne est un plus

SAVOIR ETRE REQUIS

• Aptitude forte aux relations interpersonnelles

• Résilience

PRE-REQUIS

• Formation / diplôme : Diplôme bac+5 en organisation, conseil, innovation, politiques publiques (master, ingénieur, designer …)

• La connaissance du monde hospitalier, une expérience hospitalière ou dans le conseil est un plus


Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Rigueur, organisation, proactivité et autonomie

• Capacité à travailler en équipe au quotidien

• Attrait pour l'innovation, la veille sur des sujets variés, curiosité générale

• Compétences en communication écrite et orale

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Connaissance de la gestion de projet

• Intérêt pour l'innovation, les techniques de facilitation (intelligence collective, design, …)

• Maîtrise de Powerpoint, Word, Excel (autonomie sur la production de documents)

• Maîtrise d'un outil de gestion de projets et celle d'outils d'intelligence collective en ligne est un plus

SAVOIR ETRE REQUIS

• Aptitude forte aux relations interpersonnelles

• Résilience

PRE-REQUIS

• Formation / diplôme : Diplôme bac+5 en organisation, conseil, innovation, politiques publiques (master, ingénieur, designer …)

• La connaissance du monde hospitalier, une expérience hospitalière ou dans le conseil est un plus