Chargé de production évènementiel (h/f)

Intitulé du poste

Chargé de production évènementiel (H/F)

Description de la mission

En collaboration avec un directeur de projet et un chargé de production, vous êtes responsable de la mise en place opérationnelle d'un ou plusieurs événements pour les marques BFM Business et RMC. Vous intervenez sur la stratégie de communication, la logistique et l'organisation.

Les principales missions incluent :

1. Création et gestion d'un rétroplanning : planification des tâches, ajustements en cas d'imprévus et suivi des échéances.
2. Pilotage budgétaire : élaboration, suivi et analyse du budget, en collaboration avec l'administrateur de production et les équipes financières.
3. Montage et coordination des équipes de production : recherche de talents, négociation et gestion des prestataires (traiteur, mobilier, lieu, hôtesses, transport, techniques, créatifs...).
4. Gestion des outils d'audience et communication : rédaction de messages pour le recrutement et la promotion, utilisation d'outils comme Inwink, Stripo, NP6.
5. Préparation du terrain : élaboration des éléments de cadrage, plannings, road book, feuilles de service, trombinoscope, matériel.
6. Présence le jour J : organisation et coordination des intervenants, participants, clients, partenaires, prestataires et staff.
7. Bilan post-événement : rédaction de rapports, recommandations, analyse des KPIs (participation, engagement, taux d'ouverture et de clics des emailings).
Profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), doté(e) d'une aisance relationnelle, d'un esprit d'équipe et capable de gérer les priorités.

Vous suivez une formation en événementiel, communication ou école de commerce à partir de Bac+3.

Disponibilité à partir de juillet souhaitée.

Une ou plusieurs expériences significatives en événementiel, idéalement dans le secteur B2B, sont requises.

Contacts
Clara FERRIER - Responsable de production évènementielle - clara.ferrier@rmcbfm.com



Seniority level

* Entry level


Employment type

* Full-time


Job function

* Marketing, Relations publiques, Rédaction/Édition


Industries

* Broadcast Media Production and Distribution
#J-18808-Ljbffr