Coordinateur financier & administratif f/h

Coordinateur Financier & Administratif (H/F)

COMMENT ALLEZ-VOUS CRÉER DE LA VALEUR ?

Votre mission s'articule concrètement autour d'un équilibre clair : environ 80 % de votre temps sera consacré au pilotage financier et administratif de l'activité et 20 % à l'accompagnement de la Direction et à la vie de l'entreprise. 

• Pilotage financier, administratif & contrôle (80 %)

Vous contribuez à la production et à la fiabilisation des informations qui permettent à la Direction de piloter l'activité. Vous consolidez les données issues de différents services, participez au suivi des indicateurs clés de performance, à l'analyse des dépenses par client, au suivi de certains indicateurs de rentabilité, à l'analyse de certains coûts opérationnels et de l'évolution de la masse salariale. Vous préparez les tableaux de bord utilisés lors des instances de pilotage et participez à la consolidation des données liées au business plan, à l'identification des écarts et à la remontée des points d'attention utiles aux prises de décision.

Vous assurez également le suivi de nombreux processus administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise : contrats clients, avenants, échéances contractuelles, référentiels tarifaires, éléments de facturation, notes de crédit, goods receipts ou encore processus achats. Vous veillez à la qualité des informations, à leur bonne circulation et au respect des échéances.

Enfin, vous coordonnez la collecte de certaines informations auprès des différents interlocuteurs de l'entreprise, notamment dans le cadre du suivi des éléments de rémunération variable. Votre capacité à faire avancer les sujets, à créer l'adhésion et à obtenir les informations nécessaires vous permet de garantir la qualité des informations utilisées par la Direction.

• Assistance de Direction & Vie de l'entreprise (20 %)

Vous accompagnez directement le Directeur Général et la Directrice de l'Analyse dans leurs activités quotidiennes. Préparation des CODIR France et Europe, coordination de réunions, réalisation de supports de présentation, organisation de déplacements professionnels et suivi de projets transverses font partie intégrante de votre rôle.

Vous contribuez également à l'organisation des séminaires et événements internes, participez activement à la vie du siège et jouez un rôle clé dans la cohésion des équipes. Recherche de lieux, coordination logistique, communication auprès des collaborateurs, organisation de déjeuners d'équipe ou de rendez-vous clients : vous contribuez à faire vivre concrètement la culture Sarawak au quotidien.

LE PROFIL QUI A LE PLUS DE CHANCES DE S'ÉPANOUIR

Vous disposez idéalement d'au moins 3 années d'expérience dans une fonction d'Office Manager, de Coordinateur Administratif et Financier, de Coordinateur de Direction, d'Assistant Contrôle de Gestion ou dans toute autre fonction transverse vous ayant permis d'accompagner la Direction, de coordonner plusieurs sujets simultanément et de travailler avec des interlocuteurs variés. 

Votre parcours vous a permis d'évoluer au sein d'une PME, d'une ETI, d'une société de services ou d'une organisation en forte croissance où polyvalence, autonomie et sens des priorités faisaient partie du quotidien.

Vous êtes à l'aise dans les environnements agiles où les responsabilités sont variées, les échanges directs et les circuits de décision courts.

Vous êtes parfaitement à l'aise sur Excel et savez travailler sur des volumes de données importants (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, formules avancées, consolidation de données et création de tableaux de bord). Une première expérience avec Power BI ou tout autre outil de visualisation de données sera appréciée.

Vous possédez également un excellent niveau d'anglais. Vous serez amené à interagir régulièrement avec les équipes européennes du groupe et à participer à des réunions internationales. Un niveau minimum C1 est impératif pour réussir dans cette fonction.

À PROPOS DE SARAWAK

Nous sommes Sarawak : l’expert de la vente et de l’animation commerciale en Europe. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons nos clients dans la mise en avant de leur marque.

Notre force : nos +1 500 collaborateurs aux profils variés reconnus pour leur performance.

Pour accompagner notre développement et nos ambitions de croissance, nous créons aujourd'hui un nouveau poste au cœur de l'organisation.

NOTRE HUMAN METHOD

Chez Sarawak, nous croyons davantage au potentiel qu'au parcours.

Nous ne pensons pas que la réussite se résume à un diplôme, à un parcours ou à un nombre d'années d'expérience.

Ce qui fait réellement la différence, ce sont avant tout la curiosité, l'envie d'apprendre, la capacité à prendre des initiatives et l'engagement au quotidien.

Ces qualités permettent de créer de la valeur, de performer, de grandir et de construire son évolution au sein du groupe.

Sarawak, c’est non seulement une aventure humaine mais aussi le nom d’un poivre rare, considéré comme l’un des meilleurs au monde.

Nous avons choisi l’audace d’un nom épicé pour révéler ce qui fait notre différence : la puissance du collectif, la singularité des profils et le goût du résultat.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que ce challenge vous parle, nous serons ravis de découvrir votre parcours et vos motivations pour nous rejoindre.

Rejoignez Sarawak pour donner du piquant à votre carrière !