Documentaliste (m/f) (h/f)

Documentaliste (m/f) L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Photothèque, un documentaliste (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal Conditions d'admissibilité : être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du décembre fixant le statut général des fonctionnaires communauxfaire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du février sur le régime des languesêtre titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Bachelor » en sciences de l’information, documentation, archivistique, histoire de l’art, sciences des médias, bibliothéconomie ou similaire. Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du octobre relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles. Missions et tâches Mission : Assurer le catalogage et la gestion documentaire des fonds iconographiques, l’indexation et la mise à jour des bases de données, soutenir les recherches et veiller à la gestion des droits Tâches : Gestion et traitement des fonds photographiques Assurer le traitement documentaire et la gestion des fonds photographiques : description thématique et formelle, indexation par mots-clés, rédaction de résumés, mise à jour et enrichissement des thésaurus et systèmes d’indexationContrôler la qualité des images archivées en vérifiant leur exhaustivité, exactitude et actualitéCréer et maintenir des métadonnées conformes aux normes professionnelles Archivage numérique et gestion des données Gérer l’archivage numérique et assurer la mise à jour régulier/ière des bases de données et plateformes d’informationParticiper au développement et à l’optimisation des outils et workflows d’archivage numériqueAssurer une veille active sur l’évolution des pratiques, notamment en matier/ière de droit d’auteur et d’archivage numérique Recherche, communication et services aux utilisateurs Effectuer des recherches et préparer du matériel iconographique pour les besoins internes et externesAccompagner et conseiller les utilisateurs dans leurs recherches et dans l’exploitation des ressources de l’archiveApporter un soutien spécialisé à l’équipe pour des recherches complexes ou des demandes spécifiquesCommuniquer sur les collections photographiques et leurs conditions d’utilisation auprès du public et des partenaires Droits et normes documentaires Définir, actualiser et faire respecter les standards et procédures de documentation du serviceVeiller à la gestion et à la clarification des droits photographiques (droit d’auteur, droits d’utilisation, licences) en lien avec les partenaires internes et externesFormer l’équipe aux bonnes pratiques en matier/ière de droits d’auteur, d’utilisation des images et de standards documentaires Bibliothèque spécialisée en photographie Traiter et cataloguer les fonds de la bibliothèque existant/ante selon les normes professionnellesDévelopper et maintenir une bibliothèque spécialisée en photographie et culture visuelle, destinée aux recherches internes et, à terme, ouverte également à un public externe Collaboration et valorisation Collaborer avec les différents services municipaux (urbanisme, musées, communication, archives, etc.) pour valoriser les collections photographiques et faciliter leur utilisation dans des projets variésDévelopper et entretenir des partenariats avec d’autres institutions culturelles, bibliothèques et archives photographiques au niveau national et international, afin de favoriser les échanges professionnels, le partage de bonnes pratiques et la visibilité des collections Profil Expérience professionnelle ou formation complémentaire dans la gestion documentaire de fonds photographiques est souhaitéeExpérience confirmée dans l’indexation, le catalogage et la gestion de fonds iconographiques ou photographiquesPratique avérée dans l’élaboration et l’application de standards documentairesExpérience en recherche iconographique et service aux utilisateurs (interne/externe)Expérience en gestion ou développement d’une bibliothèque spécialisée est un atout Compétences techniques Excellente maîtrise des outils de gestion documentaire, bases de données et systèmes d’archivage numériqueConnaissance approfondie des normes de catalogage, métadonnées, thésaurus et systèmes d’indexationBonne compréhension...