Cisirh - chef(fe) de projet fonctionnel h/f

Description du poste

Vous rejoindrez le Bureau des applications SIRH rattaché à la Sous-direction des produits numériques métier du CISIRH.

Composée de 14 collaborateurs(trices) assistés de prestataires, l'équipe assure la maîtrise d'ouvrage fonctionnelle du SIRH commun aux ministères et établissements publics (ex : ministère de la culture et de la communication, services du Premier ministre etc.,…) qui ont confié au CISIRH, fournisseur de services applicatifs, la conception, l’évolution et le maintien en conditions opérationnelles d’un SIRH (RENOIRH) conforme et compatible avec la paye publique.

Cette Offre de service s’inscrit dans une démarche de modernisation interministérielle qui a pour objectifs :

1. une mutualisation des solutions dans un contexte évolutif ;
2. une offre de services répondant aux besoins et respectant le noyau commun de spécifications ;
3. une solution maintenable, évolutive et interopérable avec la paye.

Intégré(e) dans l’équipe du pôle Solution du SIRH RenoiRH, le:la chef(fe) de projet maîtrise d'ouvrage (MOA) fonctionnel(le) sera placé(e) sous la responsabilité du Chef de bureau et de son adjointe. Il/ele aura pour mission de mener et coordonner les activités liées à la conception, au développement et à la mise en production des fonctionnalités du SIRH RenoiRH.

Le/la chef(fe) de projet fonctionnel(le) a vocation à être l’interlocuteur(trice) référent(e) entre les équipes projet de nos partenaires et les équipes du projet RenoiRH au CISIRH. Il/elle se positionne en appui des partenaires pour l’organisation et le suivi des travaux de mise en œuvre de la solution ou de son déploiement. Pour faciliter l’exécution de ses missions, il/elle peut être amené(e) à intervenir dans les locaux même du partenaire (en Ile de France).

Conditions d'exercice particulières

4. pics d'activité
5. travail en espace ouvert
6. télétravail possible selon les modalités définies au CISIRH

Description du profil recherché

Vous serez plus particulièrement chargé(e) au titre :

1 - du pilotage :

7. organiser, coordonner et animer l’équipe de maîtrise d’ouvrage du projet

8. organiser et participer aux instances de suivi interne et à celles du partenaire

9. assurer en autonomie la coordination et le suivi des activités entre la MOA et la maîtrise d'oeuvre MOE

10. arbitrer les différents sujets remontés par l’équipe et les intervenants du projet

11. coordonner, synthétiser, assurer la qualité des validations prononcées

12. diffuser l’information auprès des équipes "métier"

13. suivre l’avancement des travaux dont ceux des prestataires externes

14. mettre en place des indicateurs nécessaires au suivi du projet

15. favoriser la mutualisation des outils et le partage des bonnes pratiques en lien avec les autres chefs de projet

2 - de la responsabilité du contenu Fonctionnel du projet :

16. définir les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger précisément le cahier des charges
17. participer au choix d’une solution (progiciel, développement..) en relation avec les autres intervenants du projet

18. définir les moyens à mettre en œuvre

19. définir et superviser la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels

20. coordonner les comités d’évolution interministériels et participer à la prise de décision

21. définir la politique de tests fonctionnels

22. arbitrer les choix à faire en fonction du risque et du résultat

3 - du déploiement du projet et de la conduite du changement :
23. conduire le changement, en liaison avec le pôle conduite du changement, en assistant le partenaire dans l’organisation des actions de communication / formation / information sur RenoiRH afin de faciliter la prise en main de la solution RenoiRH par les utilisateurs
24. définir les publics ciblés avec le pôle conduite du changement
25. valider la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs.

Le/la chef(fe) de projet peut également être chargé(e) d’animer, de piloter les équipes de prestataires qui l’assisteraient dans ses actions de déploiement, d’assistance au démarrage, de maintenance.
Il/elle devra être force de proposition auprès de la direction de projet et des équipes du partenaire afin de faire progresser les solutions. Il/elle sera amené(e) à travailler en lien avec les autres bureaux afin d’assurer la bonne intégration

Les connaissances et compétences suivantes sont requises immédiatement au niveau :

Expertise :

26. Conduite et gestion de projet
27. Maîtriser les délais
28. Travailler en équipe
29. Animer une réunion, un atelier
30. Concevoir et mettre en œuvre un projet, une démarche

Maîtrise :

31. Logiciel HRACCESS
32. Réglementaire RH paye FPE
33. Statut général de la fonction publique d’État
34. négocier/prioriser
35. convaincre et

Pratique :

36. Sécurité des systèmes d'information


A l'écoute, rigoureux(se), pédagogue, autonome et diplomate, vous avez un esprit de synthèse.

Ce poste répond à vous souhaits ? Postulez au CISIRH

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

37. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
38. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
39. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
40. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
41. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
42. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
43. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
44. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
45. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
46. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
47. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
48. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé