Un(e) secrétaire – assistante - pôle sport enfance jeunesse

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau recrute :

Un(e) Secrétaire – Assistante
Pôle Sport Enfance Jeunesse (H/F)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(L332-14 de loi n° 84-53 du 26 janvier 1984)

La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau compte plus de 68 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au cœur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d’un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris.

La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau souhaite recruter une Secrétaire/Assistante pour son pôle Spots-Enfance-Jeunesse. Il ou elle intégrera une structure à taille humaine, dynamique nécessitant polyvalence et adaptabilité.

Vous avez une expérience significative dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat et souhaitez vous investir dans une jeune communauté d’agglomération, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature. Missions / conditions d'exercice MISSIONS

Sous l’autorité du directeur du pôle Sports-Enfance-Jeunesse, le/la Secrétaire/Assistante se verra confier les missions suivantes :

A. Missions principales

•Assister le directeur du pôle Sport Enfance Jeunesse dans l'organisation de son temps de travail et dans la gestion des outils de suivi des activités de la direction
•Assurer le secrétariat du pôle, questionnaires, courriers, dossiers, parapheurs …,
•Assurer l’archivage des documents et actes administratifs du pôle,
•Renseigner les tableaux de bord des activités des différents services rattachés à la direction.
•Diffuser les informations, participer à la communication externe du pôle,
•Assurer la bonne mise en œuvre des évènements du pôle,
•Assurer la gestion des diverses tâches en matière d’exécution et de suivi budgétaire,
•Gérer les besoins et commandes de fournitures en lien avec le secrétariat général,
•Être le référent RH du pôle pour la gestion de tâches administratives...


B. Mission d’accueil

•Assurer des missions d’accueil physique et téléphonique et de secrétariat au siège de l’agglomération en l’absence de l’agent d’accueil (congés, formation, maladie).

COMPÉTENCES

Savoir-faire

Pour les missions principales
•Savoir rechercher les informations.
•Savoir travailler en équipe.
•Faire preuve de qualités rédactionnelles, d’esprit d’analyse et de synthèse.
•Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion

Pour les missions d’accueil
•Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
•Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
•Accueillir le public avec amabilité.
•Gérer les situations de stress.
•Respecter la confidentialité. Profils recherchés Savoir-être

•Être doté d’un très bon esprit d’équipe et avoir des qualités relationnelles avérées,
•Être doté d’un très bon sens de la communication et de la transversalité,
•Être particulièrement rigoureux et organisé,
•Être disponible, adaptable et polyvalent,
•Avoir un sens aigu du service public et du devoir de réserve,
•Respecter les horaires et les délais d’exécution,
•Se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service,

CONNAISSANCES

•Maîtrise de l’expression écrite et orale.
•Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de note, mise en page, archivage...).
•Maitrise des outils informatiques et bureautiques (CIRIL, Office 365 : Outlook et son Calendrier, One Note, Teams…).
•Connaitre les circuits et procédures administratives et procédures du service.
•Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
•Connaissance des procédures de comptabilité publique.

PROFIL

•Diplôme de l’enseignement supérieur : bac à bac+2.
•Cadre d’emplois : catégorie C – filière administrative.

CONDITIONS D’EXERCICE

•Lieu d’exercice : 80 route du port de Valvins à 77920 Samois-sur-Seine.
•Temps de travail : 37h30 / semaine (25 CA et 14 RTT).
•Travail en bureau et déplacements en extérieur,
•Horaires pouvant varier en fonction des obligations de service (accueil, réunions en soirée, week-end en cas d’animations avec le public). Grande disponibilité.
•Permis B indispensable.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS

Candidature avant le 14 juin 2025

Prise de poste souhaité : dès que possible

Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être accompagnées pour les agents publics du dernier arrêté de situation administrative et du dernier bulletin de salaire et pour les salariés de droit privé des prétentions salariales en net mensuel. Les dossiers sont à adresser par mail à, à l’attention de Monsieur le Président de la communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau - 80 route du port de Valvins à 77920 Samois-sur-Seine.