Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement du Cher recherche pour son client basé à Bourges, un Réceptionniste pour un établissement culturel à temps partiel en CDI Sous la responsabilité de la Directrice des relations extérieures, vous êtes chargé(e) d'organiser l'accueil et le séjour des équipes artistiques et techniques.
Vos missions :
- Participer aux réunions du service
- Organiser les événements internes (pots de départs / d'arrivée, repas de Noël...)
- Organiser la logistique de l'accueil et du séjour des compagnies et en assurer le suivi
- Superviser et organiser l'accueil des résidences et des spectacles de la saison (logement, repas, transports, demandes particulières?)
- Elaborer la fiche d'accueil de chaque événement et transmettre les informations en amont aux compagnies (accompagnée du livret d'accueil) et en interne
- Répertorier les besoins et demandes spécifiques et les mettre en place dans les loges individuelles et au foyer (achats, installation, rangement, suivi des stocks?)
- Rechercher et développer des partenariats locaux pour les artistes
- S'assurer de la bonne tenue des loges et du foyer
- Rassembler et transmettre les documents administratifs nécessaires (feuilles de route)
- Saisir les engagements juridiques correspondants et suivre le circuit d'engagement de la dépense dans le logiciel comptable
- Participer à l'élaboration des bilans et rapports d'activité
Horaires : mi-temps, travail tous les après-midis et planning ajustable en fonction des programmations
Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, comité d'entreprise, mutuelle prise en charge à %
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre grande capacité d'adaptation aux multiples changements, votre rigueur et finesse dans la mise en œuvre et les rapports humains.
Vous avez une expérience dans l'accueil, la gestion de projet, la coordination.
Un bon niveau d'anglais pour les accueils internationaux et un goût pour le spectacle vivant / le domaine artistique est un plus.
Ce poste vous intéresse ?
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Contrat : CDI
Expérience : 1 an
Salaire : 1 à 1 € par mois sur 13 mois
Date de début : 04/05/
Information complémentaire : établissement culturel à mi-temps
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