Gestionnaire d'appel d'offres

Nous recherchons pour un client final un(e) Gestionnaire appel d’offre h/f pour un poste en CDI situé à proximité de Serris 77

Rémunération

32000,00 € à 40000,00 € bruts annuels

Salaire pour 39h00

8h00-17h00 16h00 le vendredi

Conditions de l’entreprise :

* Contrat à temps plein de 39h : o Du lundi au jeudi : 9h00 – 12h00 / 13h00 – 18h00
* Vendredi : 9h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
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A propos de notre client

Au sein d’une PME de 20 salaries, vous gérez le secrétariat et les appels d’offres du pole commercial, le professionnalisme, l’esprit du travail bien fait sont des valeurs clefs de l’entreprise. Société familiale dans le domaine du cadeaux d'entreprises une bonne ambiance de travail règne au sein de cette entreprise



Missions

Rattaché à l’équipe commerciale, composé de 3 personnes, vous prendrez en charge

Réponse aux Appels d’Offre :

- Assister des commerciaux

- Pré-sélection des appels d’offres

- Réponse aux AO (ouverture dossier, réponse à la candidature/offre, rédaction du mémoire technique) environ 10 appels d’offre à repondre par semaine

- Respect des délais de remise de l’offre

- Mise en forme de la proposition commerciale

- Mise à jour régulière des fiches techniques produits, des documents constituants la candidature

- Mise à jour du mémoire

Repondre aux appels d’offre sur chorus

Mettre en place tout l’avant travaux : DC1, DC2, DC4



Administratif :

- Relance les consultations

- Gestion des emails (chiffrage pour les entreprises générales, retour des questions AO, …)

-enregistrer dossiers en informatiques et les imprimer pour certains, classer

-organisation et dispatch des plannings et des metrages



- Ouverture de dossiers entreprises générales

- Après obtention du marché : Mis en forme du dossier, vérifier l’ensemble des documents (plan de repérage, offre de prix fournisseurs, tableau des heures d’insertion, compte prorata…)



Environnement technique :

* Outlook
* Pack office
* Excel TCD
* Appel d’offre
* Spigao



Profil

De formation Bac+2 minimum en Assistante de gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Une expérience en PME dans une structure de service serait intéressante pour accéder à ce poste.

La maîtrise du pack office (Outlook, Word PowerPoint), d’Excel (TCD) est un plus pour votre candidature.

Autonome et rigoureux (se), vous êtes organisé et avez un bon relationnel. Vous avez des qualités relationnelles : vous êtes Dynamique, Communicatif, organisé, Polyvalent et Fiable.

Vous avez une expérience des métiers du bâtiment et/ou qui est curieuse et apprendra le domaine d’activité

- Fort de proposition, actif dans les décisions, dans la gestion des dossiers et du planning des appels d’offres

- Très bonne organisation de son temps

- Vif d’esprit



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