Immobilier haut de gamme – Oise / Paris
Dans le cadre du développement de nos agences immobilières, nous recherchons une assistante administrative polyvalente, organisée et orientée digital, capable d’accompagner la direction et les équipes commerciales sur plusieurs sites.
Le poste
Rattachée à la direction, vous intervenez comme un véritable pilier organisationnel et opérationnel, à mi-chemin entre assistanat de direction, office management et coordination digitale.
Vous travaillez en lien direct avec :
* les directrices d’agences
* les commerciaux
* les équipes marketing et communication
* les prestataires et partenaires (notaires, comptabilité, etc.)
Organisation du poste :
* Environ 3 jours dans l’Oise
* Environ 2 jours à Paris
* Intervention sur plusieurs bureaux
Vos missions
* Organisation et coordination des agences (suivi global, priorisation, support équipes)
* Gestion et optimisation du CRM (Apimo)
* Suivi administratif et juridique des dossiers (immobilier apprécié)
* Interface avec la direction, la comptabilité et les prestataires
* Accompagnement des commerciaux dans leur organisation quotidienne
* Contribution à la structuration et à l’amélioration des process
* Support digital (outils, automatisation, IA)
* Participation ponctuelle à des actions commerciales ou marketing
Profil recherché
Nous recherchons une personne fiable, structurée et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.
* Expérience confirmée en assistanat, coordination ou office management
* Idéalement une expérience dans l’immobilier
* Très bonne organisation et sens des priorités
* Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et plusieurs sites
* Esprit débrouillard, proactif et orienté solutions
* Bonne maturité professionnelle (poste non junior)
Compétences techniques
* Maîtrise des outils digitaux et collaboratifs
* CRM (Apimo idéalement)
* Suite Google (Drive, Docs, Sheets…)
* Notions Adobe / Photoshop appréciées
* Utilisation des outils d’IA (ChatGPT, Claude, Perplexity…)
* Anglais professionnel apprécié
Ce que nous proposons
* Un poste central et évolutif au sein d’une structure reconnue
* Une entreprise familiale avec plus de 30 ans d’expérience
* Un environnement en transformation, tourné vers le digital et l’innovation
* Une diversité de missions, entre humain, organisation et technologie
* Un rôle clé dans la structuration des agences de demain
Pourquoi ce poste est différent
Ce poste n’est pas un assistanat classique.
Vous serez au cœur de la transformation de nos agences :
* plus de digital
* plus d’outils
* plus d’efficacité
* mais toujours avec une forte dimension humaine
Rémunération et package de compensation
Poste en CDI – Temps plein.
Rémunération selon profil et expérience
📩 Candidatures (CV et lettre de motivation manuscrite requis) par email : mf@marcfoujols.com
Rejoignez une maison reconnue pour son expertise dans l’immobilier de caractère et de prestige.
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