Responsable accueil et vie de la maison f/h

L’Association Jeunesse Saint Vincent-de-Paul recherche un responsable accueil et vie de la maison à temps plein.

Sa mission principale est de permettre une Maison des Jeunes du 12 rue Bossuet accueillante, vivante et opérationnelle pour l’ensemble de ceux qui la fréquentent.

Gestion de l'accueil auprès du public.

Gestion des lieux : Entretien général, surveillance, sécurité, relation prestataire, etc.

Participation active à la gestion administrative et à la gestion de projet en lien avec le public.



Sous la responsabilité de la directrice de l’association, vous aurez les fonctions suivantes :

* Accueil et communication

* Gestion du bâtiment/des locaux

* Gestion administrative

* Gestion de projets



* ACCUEIL et COMMUNICATION

o Accueil, orientation et information du public (en présentiel, par téléphone et mail)

o Recherche et gestion de bénévoles accueil

o Communication



* GESTION DES LIEUX

o Vie de la maison au quotidien

+ Organisation de l’entretien de la maison (ménage, rangement, maintenance, informatique, gestion des clefs, etc.)

+ Gestion des achats divers, commandes fournitures activités et gros matériel fonctionnement

+ Relations avec les intervenants extérieurs et habitants de la maison

+ Accompagnement des pôles au quotidien : questions matérielles, techniques et financières, rédaction des dossiers, organisations avec les parents…

+ Superviser le « service » informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets et de déploiement.

o Sécurité de la maison

+ Gestion accueil et sécurité porte et hall (dont ouverture et fermeture)

+ Sécurité et maintenance du bâtiment



* GESTION ADMINISTRATIVE

o Gestion des inscriptions : dossier et traitement sur le logiciel de gestion (sous la supervision du pôle financier)

o Soutien opérationnel à la mission de directrice



* GESTION DE PROJETS

o Parentalité

o Evènements



* Avec l’équipe des permanents, contribuer au déploiement du projet éducatif de l’association, de la réflexion collective à la mise en œuvre.

* Plus généralement, participer à toute action de l’association pour l’animation du quartier.


Profil

A partir de Bac+3 ou expérience d’intendant, régisseur, maître de maison



Savoir faire

* Bonne maitrise de l’outil informatique et du pack office
* Aisance dans votre expression écrite et orale.



Savoir être

* Chaleureux et professionnel, vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations. Vous êtes joyeux, entraînant et adaptable.
* Rigueur, fiabilité, sens du service, discrétion, autonomie, reporting, force de proposition

* Vous souhaitez vous intégrer dans une équipe fraternelle et dynamique, pour porter ensemble un projet éducatif visant au développement intégral de la personne humaine.

* Adhésion au projet éducatif et aux valeurs de l’association que vous incarnerez




A propos de l’Association

Créée en 1952, l'Association Jeunesse de Saint Vincent de Paul est agréée Jeunesse et Education Populaire a pour mission d'accueillir les jeunes et les familles du quartier au sein de la Maison des Jeunes du 12 rue Bossuet, quelles que soient leurs origines religieuses, sociales, ethniques ou culturelles pour des activités éducatives variées au service de l’épanouissement global des jeunes et des familles du quartier. Pour cela l'Association dispose d'un ensemble immobilier neuf d'environ 2 000 m2, d'une équipe de 8 salariés permanents, 3 à 6 apprentis, 5 volontaires de Service Civique et environ 100 bénévoles impliqués dans diverses actions (Centre de loisirs le soir, le mercredi et pendant les vacances - Activités sportives - Activités culturelles et de loisirs - Accompagnement scolaire - Ateliers inter-générationnels - Soutien aux parents).

Une mission pour contribuer, dans une ambiance joyeuse et solidaire, à l'accueil d'enfants, adolescents qui les font grandir dans leur corps, leur intelligence, leur affectivité, leur intériorité et permettra aux parents de les renforcer dans leur rôle d’éducateurs.

Vous contribuerez à la croissance d'enfants et de jeunes de toutes origines sociales, ethniques, culturelles, religieuses, et ainsi, à la fraternité dans le quartier et entre familles. Nous comptons sur votre enthousiasme, votre bienveillance, votre créativité !