Employé(e) d'administration et d'accueil - h/f (h/f)

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs et des volontaires, la gestion logistique des colis et des produits, ainsi que dans le soutien administratif global de l'entreprise. Vous contribuerez également activement à la démarche RSE et au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

Principales missions :

Accueil
- Assurer l'accueil physique des visiteurs externes et des volontaires
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs

Gestion des courriers et colis
- Réceptionner et distribuer les courriers et colis en interne
- Gérer les stocks liés aux expéditions
- Préparer, organiser et coordonner l'envoi des colis

Réception et enregistrement des produits
- Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage rigoureux des produits entrants et sortants du laboratoire
- Garantir la traçabilité et la conformité des flux de produits

Gestion administrative des volontaires
- Participer au suivi administratif des volontaires
- Contribuer au recrutement, à la planification et à la gestion des rendez-vous

Contribution à la démarche RSE
- Participer aux initiatives RSE internes
- Contribuer à la mise en place d'actions et à la réalisation d'analyses associées

Soutien administratif général
- Assister l'équipe administrative dans les tâches courantes telles que l'archivage, la facturation et les expéditions
- Participer à l'organisation et à la coordination des activités de l'entreprise, incluant formations, déplacements et événements internes ou externes

Profil recherché :
- Diplôme de niveau bac (bac+2 ou bac+3 en gestion administrative, gestion des entreprises ou domaine connexe)
- Expérience préalable souhaitée sur un poste similaire, incluant un contact régulier avec des visiteurs
- Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
- Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement multitâche
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Discrétion, bienveillance et sens du service