Chef / cheffe de projet événementiel - Castres
L'objectif principal de la mission est de piloter un événement scientifique médical de portée internationale, destiné à renforcer la réputation et la visibilité du Groupe ainsi que de ses marques et franchises à l'échelle mondiale.
Les missions principales sont :
– Définir et valider, en collaboration avec toutes les parties prenantes de l'entreprise, les objectifs de l'événement, et s'assurer que chaque action planifiée correspond à ces objectifs.
– Gérer le budget attribué à l'événement en optimisant les coûts et en respectant les limites budgétaires.
– Superviser la relation avec les prestataires externes (PCO, standistes, agences logistiques techniques, etc.), négocier les meilleures conditions et s'appuyer sur le soutien de l'équipe projet.
– Mettre en place les plannings détaillés, rétroplannings et feuilles de route.
– Animer le processus décisionnel via les comités de pilotage et veiller à la bonne exécution des actions.
– Diplôme supérieur (Bac+5) en communication, marketing, événementiel ou gestion de projet (école d'ingénieur ou école de commerce).
– Expérience de 3 à 5 ans minimum en gestion de projets événementiels ou transverses/multi-métiers, idéalement dans un secteur proche (industrie pharmaceutique, cosmétique ou santé serait un atout).
– Maîtrise des outils et des processus de gestion de projet.
– Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
-Maîtrise courante de l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Vos atouts ?
– Organisation et gestion des priorités irréprochables.
– Rigueur, autonomie et proactivité.
– Capacité à travailler sous pression.
– Excellentes compétences en communication et relationnel.
– Créativité, esprit d'initiative et goût du travail en équipe.
– Force de proposition et aptitude à la prise de décision.
Nous recherchons une personne dynamique, passionnée et immédiatement opérationnelle pour rejoindre temporairement notre équipe.
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