Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
- Collaboration avec : services commercial, logistique, RH, comptabilité externe (cabinet).
Assurer le soutien administratif de l'entreprise ainsi que l'exécution de tâches comptables sur les dossiers OKAL et CCLD : saisies, contrôles et préparation des éléments nécessaires au service comptable ou au cabinet d'expertise, ainsi que toutes les tâches aidant au bon fonctionnement des entités du groupe Calimode.
- Accueil téléphonique et physique, traitement des courriels.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Mise en forme de courriers, notes, tableaux simples.
- Saisie de données dans les outils internes (logiciel commercial, ERP, tableur).
1. Comptabilité fournisseurs
- Saisie, contrôle et rapprochement des factures fournisseurs
- Gestion des litiges simples
- Préparation des campagnes de paiements
- Suivi des échéances et relances fournisseurs
2. Comptabilité clients
- Enregistrement des règlements (virements, cartes, chèques, espèces)
- Suivi des impayés courants
- Relances clients de premier niveau
- Gestion de la facturation si nécessaire (selon organisation interne)
3. Comptabilité générale
- Enregistrements comptables courants (OD simples)
- Classement et archivage des documents
- Participation aux travaux mensuels de clôture : lettrage, vérifications, contrôles
- Rapprochements bancaires
4. Gestion administrative
- Gestion administrative liée à la comptabilité (courriers, mails, classement)
- Mise à jour des tableaux de bord simples
5. Soutien aux fonctions financières
- Participation aux inventaires
- Aide à la préparation des documents pour l'expert-comptable / commissaire aux comptes
- Participation à l'amélioration continue des procédures comptables
D. Support logistique
- Vérification des bons de livraison et factures.
- Saisie d'entrées/sorties en collaboration avec la logistique.
- Préparation de documents pour les transporteurs ou livraisons.
Compétences requises :
- Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire
- Connaissance du Plan Comptable Général,- Compétences en Excel (niveau intermédiaire), Utilisation d'un logiciel comptable (ex. Sage, Cegid, EBP.),- Rigueur, fiabilité, sens du détail, Organisation et autonomie dans les tâches simples
Objectifs du poste
- Fiabiliser les données comptables
- Garantir des délais de saisie et de rapprochement conformes aux procédures internes
- Contribuer à une gestion financière saine et transparente
Les missions mentionnées dans cette fiche sont non exhaustives. Elles constituent le cadre général du poste. Elles peuvent évoluer en fonction des objectifs, de l'organisation interne ou du développement de l'entreprise. Maitrise des logiciels Microsoft indispensable (Outlook, Excel etc.)
Maitrise des logiciels ebp gestion commerciale + My unisoft comptabilité est un gros plus.
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