Entreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro. Depuis 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des solutions diagnostiques innovantes pour améliorer la santé des patients et des consommateurs. Aujourd'hui, nos équipes sont présentes dans 45 pays et servent 160 pays grâce à un large réseau de distributeurs.
Rejoindre bioMérieux, c'est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde. Nous recherchons un Assistant F/H/NB pour le département « R&D Data / IT & Integrated Solutions ».
Rattaché au responsable du département (~230 personnes + ~120 prestataires présents sur plusieurs sites géographiques en France, Italie, US). vous évoluerez dans un environnement matriciel international et soutiendrez l'ensemble des collaborateurs du département, en contact régulier avec le responsable du département et son équipe de managers (~20).
Quelles seront vos missions ?
Au sein d'un contexte international, vous aurez en charge les activités principales suivantes en toute autonomie :
Assurer le support administratif tel que :
- Gérer les agendas des Responsables du Département et son équipe de managers + interfaces dans un contexte international (lu, écrit, parlé).
- Gérer les listes du personnel, listes de diffusion & communication, notes organisation interne (traductions EN / FR), mettre à jour les organigrammes.
- Tenir à jour les comptes utilisateurs des nouveaux prestataires de Sce et participation / contribution à leur accueil (équipements, matériel informatique, inscription « tapis rouge »).
- Demander les d'accès à des applications, bâtiments, espaces informatiques communs (Livelink, serveurs, canaux TEAMS)
- Mettre à jour les tableaux de bord pour suivi budget (déplacements/notes de frais, OPEX, CAPEX)
- Autres activités : gestion papeterie, demandes d'interventions, notes de frais, envoi/réception des colis, archivages & stockage matériels
mais aussi :
- Organiser les voyages et déplacements des collaborateurs à l'étranger (billets train, avion, hôtels, voyage groupé, taxis).
- Réaliser les différents types de commandes (externes & internes, matériel informatique, matériels et produits, prestations, pauses, repas VIP, demande de référencements fournisseurs).
- Organiser les réunions d'équipes (workshops, séminaires, visites d'équipes internes ou partenaires extérieurs, soirées/journées événementielles).
- Accompagner les collaborateurs dans les process internes de référencement, de création de contrat, de garantie de la conformité aux process de l'entreprise (notamment par rapport aux lois régissant les interfaces avec les professionnels de santé (Loi Transparence en collaboration avec les départements Juridique et Ethique & Conformité).
- Autres missions : support aux responsables équipements dans le cadre de la métrologie, assistance auprès du référent Assurance Qualité pour le département.
Au-delà des activités, il est attendu que cette personne participe à la communauté des assistantes du site et en France, et assure certains remplacements ponctuels lorsque nécessaire.
Qui êtes-vous?
- De formation Bac +2 minimum, 5 à 10 ans d'expérience minimum dans un environnement international.
- Maîtrise orale et écrite de l'anglais indispensable pour la bonne tenue de ce poste.
- Maîtrise des outils bureautiques (Office), d'autres outils type SAP (E-Proc) ou autres applications Entreprise bioMérieux.
- Expérience d'administration de canaux de communication digitaux (Microsoft Share Point, intranet, réseaux sociaux).
- Personne de confiance, qualités relationnelles, collaboration et fort sens du service, grande capacité organisationnelle, rigueur et méthode, discrétion et diplomatie, sens de la confidentialité, autonomie et prise d'initiatives, sens des responsabilités.
bioMérieux s'engage à éviter toute discrimination et à traiter tous les candidats de manière équitable sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de caractéristiques physiques, d'origine sociale, de handicap, d'appartenance syndicale, de religion, de situation familiale, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre ou de tout autre critère illégal selon la loi applicable.
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