Description du poste
Au sein des équipes de la Direction Action Sociale, vous êtes chargé/e d'assister la Sous-Directrice de l'action sociale et d'intervenir auprès des équipes pour faciliter les activités du département.
1. Assistance partenaires et politiques d'action sociale Appui au pilotage du service, participation aux réunions de service, suivi des notes et du teams de l'équipe Coordination des agendas pour les rencontres entre les partenaires et les services Appui au pilotage et au suivi des documents de pilotage stratégique de l'activité Appui à la communication interne du service Organisation d'événements partenaires Suivi des conventions partenariales
Suivi, préparation des commissions avec les administrateurs Assistance au pilotage de la relation partenariale
2. Suppléance assistanat de direction En fonction des besoins, suppléance sur des activités d'assistanat de direction en lien avec les assistantes déjà en poste : compte-rendu de réunion, réservation de salles, gestion d'agenda.
Profil recherché
Vos compétences
3. Capacité rédactionnelle
4. Rigueur et organisation
5. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
6. Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment des outils collaboratifs
7. Adaptabilité et capacité à travailler en autonomie
8. Capacité d'analyse et de synthèse
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un Bac ou vous présentez une expérience significative dans une fonction similaire.
Informations complémentaires
Ce que nous offrons :
9. Un environnement dynamique et une équipe bienveillante et passionnée, des opportunités de formation et d'évolution
10. Autres avantages : télétravail, horaires variables, RTT, restaurant d'entreprise, prime d'intéressement, 14 mois de rémunération
11. Un accompagnement à la prise de fonction sera mis en place.
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