Agent administratif h/f

Le Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne recrute un(e) agent administratif pour renforcer son équipe et contribuer aux missions d'accès au droit au service du public.

INFORMATIONS GENERALES :

Recrutement 12 janvier 2026

CDD : 1 an

Quotité de travail : 100%

Durée de travail hebdomadaire : 37,30 h

Localisation : Tribunal Judiciaire de Toulouse - 2, allées Jules Guesde

Salaire brut : 1 801 € /mois (salaire net : 1 448 €/mois)

DESCRIPTIF DU POSTE :

L'agent administratif est investi des tâches administratives liées à la gestion du groupement. Il apporte une aide permanente à la secrétaire générale pour le secrétariat, le standard, le traitement des statistiques, le classement, la communication sur les actions et le suivi des projets de service au sein du CDAD de la Haute-Garonne.

LIAISON HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE :

Il exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale du CDAD de la Haute-Garonne par délégation du président. Il accomplit ses missions au sein d'une équipe « à taille humaine » composée de l'adjoint de la secrétaire générale et d'une juriste.

VOS MISSIONS :

1. Administratif

1.1. Administration et secrétariat :

Accueil téléphonique et gestion du standard Numéro Unique de l'Accès au Droit)

Traitement du courrier et de la messagerie structurelle

Gestion des agendas, classement et archivage

Organisation des conseils d'administrations, assemblées générales et réunions partenariales

1.2. Suivi administratif et statistique

Gestion des permanences des point-justice

Saisie et exploitation des statistiques (enquêtes de satisfaction, questionnaires d'activité)

Participation aux tableaux de bord et au rapport d'activité annuel

1.3. Appui à l'équipe :

Prise des rendez-vous de la juriste (Rdv Service Public).

Pré-vérification des factures

Organisation d'actions et d'évènements (Ateliers du droit, Stage de découverte du TJ et des métiers du droit, Rencontres ciné jeunes justice, Nuit du Droit, Journée Nationale de l'Accès au Droit…)

2. Communication

2.1. Participation à la communication externe :

Contribution aux supports d'information (plaquette, lettre d'info)

Mise à jour du site internet

Animation des réseaux sociaux

Gestion du fonds documentaire

PROFIL RECHERCHE :

Formation ou expérience en administration, secrétariat ou gestion.

QUALITES ATTENDUES :

A l'aise avec les outils bureautiques (Office 365)

Bon niveau rédactionnel et orthographique

La connaissance du secteur juridique est un plus, mais non obligatoire

La pratique des outils de communication et de gestion statistique (Canva, Sphinx) est un atout supplémentaire

Sens du service public et du travail en équipe

Organisation, rigueur et discrétion

Autonomie et réactivité

Bon relationnel et capacité d'adaptation

RELATIONS PROFESSIONNELLES :

· Les partenaires locaux (services publics, collectivités territoriales)

· Les professionnels du droit (avocats, notaires, commissaires de justice)

· Les juridictions du département et les autres directions du ministère (PJJ, AP)

· La préfecture

· Les associations

· Les autres secrétaires généraux/coordonnateurs de CDAD

· Le service administratif régional

· Le bureau de l'accès au droit et de la médiation (BADM) – ministère de la Justice

CANDIDATURE :

Merci d'adresser votre lettre de motivation + cv à l'adresse suivante :

Renseignements :

Elsa BOUCARD, secrétaire générale : /90 –

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 801,00€ par mois

Avantages :

* Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : Télétravail hybride Toulouse)