Assistant gestionnaire de pôle h-f

IDENTIFICATION DU POSTE

Liens hiérarchiques :

* Responsable du Service du contrôle de gestion (N+1)

* Directeur et Directeur adjoint des Finances et de la Performance (N+2)

Liens fonctionnels :

* Chef de pôle, cadre de pôle et directeur référent de pôle pour la coordination et la gestion de pôle

* Directions fonctionnelles pour les échanges concernant les objectifs, moyens et réalisations (dans les domaines financiers et contrôle de gestion, RH, SI services généraux, Qualité, etc)

* Département d’Information Médicale

Localisation géographique :

* Affectation principale : site de l’hôpital de Mercy

* Déplacements possibles sur les autres sites du CHR (notamment à Bel Air à Thionville)

Temps de travail / horaires

* Temps plein – 39h du lundi au vendredi

PRINCIPALES MISSIONS

* Réalisation d’Études Médico-Economiques (EME), en lien avec l’ensemble des acteurs impliqués dans la démarche, en particulier les services étant à l’initiative des projets, les chefs et cadres de pôle, ainsi que toutes les directions fonctionnelles susceptibles d’apporter un éclairage ou des éléments d’information nécessaires à l’élaboration des EME ;

* Élaboration, suivi et appui à l’analyse des tableaux de bord relatifs à l’activité et la performance médico-économique des pôles ;

* Suivi et analyse des données financières des pôles ;

* Mise en relation de l’activité et des éléments financiers des pôles dans le cadre des reportings multidimensionnels ou de demandes ponctuelles ;

* Production de certaines unités d’œuvre pour les outils de comptabilité analytique (TMCD, RTC…) ;

* Analyse circonstanciée des TMCD (Taux de Marge sur Charges Discrétionnaires) des pôles ;

* Suivi de l’enveloppe d’intéressement des pôles, incluant notamment la réalisation d’un état régulier du niveau de consommation des enveloppes, et du stade de traitement des demandes effectuées par les pôles au titre de l’intéressement ;

* Participation au remplissage de diverses enquêtes annuelles ou ponctuelles (SAE, PIRAMIG, …)

* Participation, en lien avec les acteurs concernés, à la fiabilisation des données statistiques et de facturation lors des traitements de données que le CGP est amené à réaliser, dans le cadre de ses missions auprès du pôle.

* Production, à la demande, de divers outils d’aide à la gestion des pôles ;

* Préparation, avec les autres membres du trinôme de pôle, des diverses réunions de pôle ;

* Toute autre mission en rapport avec l’activité et la gestion de pôle.

D’une manière plus générale, le cadre gestionnaire de pôle est un membre à part entière du trinôme de pôle, pour les différents pôles dont il a la charge. Il constitue un relais privilégié entre les équipes médico-soignantes et administratives du pôle, et la direction de l’établissement, pour toute question en rapport avec ses missions (suivi d’activité, suivi financier, aide à la réalisation du rapport d’activité, …).