Alterview Conseil recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable pluridisciplinaire d'envergure régionale, un assistant comptable et de direction H/F basé à Lille.
Rattaché aux associés, vous êtes au coeur de l'activité et intervenez de manière transversale avec les équipes en place. A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion administrative et comptable des clients : création des nouveaux clients dans le logiciel, établissement des lettres de mission, suivi de la facturation et recouvrement
- Suivi de la facturation fournisseurs et des règlements
- Etablissement des déclarations de TVA
- Révision des comptes pour les différentes entités juridiques en vue de l'établissement des clôtures comptables
- Mise en place d'un tableau de suivi analytique de la comptabilité
- Organisation des déplacements (réservations transports, hôtels, etc.) et des événements internes conviviaux avec les collaborateurs
- Gestion des commandes internes, et suivi avec les différents prestataires du cabinet (informatique, logiciels etc.)
De formation en comptabilité BAC+2, vous avez au minimum 5 années d'expérience au sein d'un poste d'assistant comptable et/ou de direction, avec des missions polyvalentes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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