Secretaire médicale / assistante médico administrative service de bactériologie et hygiène f/h

Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Sorbonne Université Référence APHP_SUN-3265 Date de début de diffusion 05/10/2023 Date de parution 08/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Bactériologie et Hygiène F/H Description du poste MISSION GENERALE : Assurer l’interface entre ces structures et les services cliniques et l’Administration de l’hôpital ; Assurer l’interface avec les structures correspondantes des autres hôpitaux de l’APHP et des hôpitaux hors APHP ; Assurer la permanence des activités du Secrétariat du Laboratoire de Bactériologie MISSIONS PERMANENTES : - Accueil des personnes - Réception et traitement des appels téléphoniques - Gestion du courrier (postal et électronique) - Prise de rendez-vous/gestion des agendas - Saisie et mise en forme de documents, rapports - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Transmission des informations nécessaires à la continuité du service - Gestion du rendu des résultats à mettre sous enveloppe - Réservation salle de réunion - Gestion des plannings du personnel médical (titulaires et internes) -Logiciel Medtime - Accueil des internes à chaque semestre (badges-documents d’information) MISSIONS SPECIFIQUES : - Saisie et réactualisation des documents d’assurance qualité du Laboratoire - Participation aux réunions et groupes de travail au sein du Service - Réalisation des taches ponctuelles demandées par l’encadrement - Assure l’intérim du secrétariat du CLLIN et de l’EOH en l’absence de sa collègue sur des missions définies (courriers, appels) Conditions particulières d'exercice Le groupe hospitalier des Hôpitaux Universitaires Sorbonne Université est constitué de 7 sites. Le groupe hospitalier Sorbonne Université comprend 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi site. Le site Pitié Salpêtrière, l'activité de biologie médicale est assurée 24h/24 et 7 jours sur 7. Le DMU BIOGEM comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild. Présentation du service :Le service assure les analyses de bactériologie médicale et de bactériologie de l’environnement hospitalier, les conseils en matière de diagnostic et de thérapeutique des infections bactériennes, la surveillance de la résistance aux antibiotiques. Le service est le support technique du Centre National de Référence (CNR) des mycobactéries et de la résistance aux antituberculeux. Le service participe au programme national BIOTOX et comprend un laboratoire de confinement L3.Le service comprend 2 doubles secteurs de bactériologie classique, 1 secteur pour les mycobactéries, 1 secteur de biologie moléculaire, un secteur de sérologie Composition de l’équipe :-personnels médicaux :1 chef de service PU-PH, 1 PU-PH, 1 MCU-PH, 1 PH, 1 PHC, 1 AHU, 6 PAtt, 4 internes -personnels non médicaux :1 cadre supérieur, 1cadre, 1ingénieur, 37 techniciens de laboratoire, 1secretaire médicale Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS - Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations - Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication CONNAISSANCES ASSOCIEES - Secrétariat - Vocabulaire médical Rémunération fonctionnaires Possible Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste