Le/la Chargé·e d’Opérations est responsable de la gestion du patrimoine Educatif, Culturel et Sportif, du secteur dont il a la charge (Lycées publics du département de l’Indre), y compris la réalisation de l’IFSI de Châteauroux.
A ce titre, il/elle intervient sur l’ensemble du périmètre patrimonial, de l’analyse des opportunités, des faisabilités, de la proposition du Budget annuel, du vote des opérations, de la conduite des projets conduisant aux restructurations et constructions neuves et ce jusqu’à la fin de la période de garantie décennale. En lien permanent avec le chargé de patrimoine du secteur, il/elle œuvre à la bonne coordination des interventions de la Région sur le patrimoine bâti.
Il/elle est le garant de la continuité du service public de l’éducation au regard des enjeux patrimoniaux, assure la représentation de la Direction auprès des établissements, assure le reporting de son activité et gère le budget qui lui est confié.
En complément de son secteur, selon les besoins, il peut être amené à monter et réaliser des opérations sur un secteur géographique voisin.
Activités :
En qualité de manager de projet : 75 %
Assurer la responsabilité de chef de projet en lien avec les acteurs internes et externes, en fonction des situations et des dossiers (Marchés, Liquidation, Sinistres, Transfert de propriété, DGTRH, Service Numérique Educatif, Actions Educatives, Equipement, Direction des Programmes et Orientation...).
Assurer le lien avec les Chefs d’établissement (informations montantes et descendantes sur les opérations et la situation du lycée).
Relayer les informations en interne auprès des différents services de la Région.
Organiser des réunions de coordination, élaboration des plannings, notes d’information….
Procéder au montage technique, administratif et financier des opérations (Inscription au PPI, participation à la programmation, ouverture d’affectation budgétaire, consultations, désignation des mandataires le cas échéant, rédaction des marchés, concours, CAO/CMAPA…)
Suivre techniquement et administrativement les opérations depuis le lancement des études jusqu’à la réception (études, chantier, diagnostic, réunions...) et la durée de la Garantie de Parfait Achèvement
Garantir le suivi financier des opérations, programmer, suivre et superviser les consommations de crédit de paiement, alerter des écarts, argumenter les demandes….
Gérer les éventuels sinistres durant la période de garantie décennale
Assurer le lien avec le Chargé du Patrimoine Bâti, notamment pour garantir que les réponses soient apportées aux demandes des lycées, et participer à la planification de l’activité de la gestionnaire marché du secteur.
Autres activités (y compris en qualité de contributeur à un projet, de formateur interne…) : 25 %
Participer à la stratégie du développement et de l’entretien immobilier (PPI, Schéma directeur, programmation, diagnostics techniques, proposition budgétaire). A ce titre le ou la chargé.e d’opération pourra être amené.e à piloter la phase programmation.
Mettre à jour et consulter les outils de suivi et de communication des opérations (Project Monitor, portail d’échange avec les lycées Corely, site de gestion des données patrimoniales Corely-Pat…)
Participer aux réunions de service.
Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la Collectivité
Maîtriser les processus de maîtrise d’ouvrage publique (programmation notamment), l'ingénierie financière propre aux montages d'opérations, les règles de la comptabilité publique, les procédures budgétaires des collectivités et les techniques de construction (connaissances générales Tout Corps d’Etat)
Connaître la règlementation applicable au domaine (code des marchés publics, sécurité incendie, règlementation handicapés, urbanisme…)
Connaître les méthodes de conduite de projet
Les techniques de communication et d’animation
Appréhender les exigences environnementales des opérations
Planifier, coordonner le travail des entreprises, vérifier la conformité et la mise en œuvre des Travaux
Concevoir et conduire un projet
Instruire des dossiers et appliquer des procédures administratives
Utiliser les logiciels métiers (PROJECT MONITOR, Grand Angle, MARCO et AWS) et bureautiques (notamment EXCEL)
Travailler en équipe et en transversalité (partage, délégation…). Être à l’écoute et s’adapter à ses interlocuteurs. Capacité à fédérer.
Être réactif, Faire preuve d’autonomie, être entreprenant, prendre des décisions, être force de proposition
Savoir animer et négocier, être ferme et diplomate
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