Agent administratif à compétence comptable (h/f)

Missions principales
- Préparer les bons de commande, vérification des dépenses, saisie sur Cocwinelle, duplicata de factures
- Engage, mandate les factures
- Émet des titres de recettes
- Assure la création du compte fournisseurs et gestion des bons de commandes
- Enregistre et met à jour les tiers de règlement
- Gère les relations fournisseurs : suivi des livraisons et de la facturation
- Assure la saisie comptable de la facturation de la formation continue/courte ainsi que la gestion courante des factures
- Elabore la facture pour le 1er équipement, pour le CFAS, pour la Région.
- Télécharge factures sur CHORUS
MISSIONS ACCUEIL
ACCUEIL (Permanences et absence de la personne dédiée)
Assure la permanence téléphonique du centre pour renseigner, orienter (permanences et absence de la personne dédiée)
Facilite l'expression des clients pour se faire préciser l'objet, de la visite, de l'appel, de la demande
Prend les messages, noter des informations et les transmettre au(x) destinataires
GESTION DU COURRIER (Permanences et absences de la personne dédiée)
Gère la boite mail du centre
Reçoit, enregistre, distribue le courrier
Enregistre, affranchit le courrier départ
AUTRES MISSIONS
Participe à la démarche qualité du centre ;
Participe au respect du RGPD
Participe aux différentes réunions du centre et de l'EPLEFPA

1. Compétences techniques / métier (Savoir-faire)
Comptabilité publique
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (instruction M9-6 applicable aux EPLEFPA)
- Connaissance du cycle de la dépense : engagement, liquidation, mandatement
- Connaissance du cycle de la recette : émission et suivi des titres de recettes
- Capacité à vérifier la conformité des pièces justificatives avant paiement
- Maîtrise de la gestion des tiers (création, mise à jour des comptes fournisseurs)
Outils et logiciels
- Maîtrise du logiciel COCWINELLE (saisie comptable, bons de commande, mandatement)
- Utilisation de la plateforme CHORUS Pro (téléchargement et traitement des factures dématérialisées)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
Gestion administrative et documentaire
- Élaboration et suivi des bons de commande
- Gestion et suivi de la facturation
- Suivi des livraisons et de la relation fournisseurs
- Gestion et archivage des pièces comptables (duplicatas, factures, titres)
Accueil et secrétariat
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement)
- Gestion d'une boîte mail collective
- Prise de messages et transmission de l'information
2. Compétences transversales (Savoir-être)
Rigueur et fiabilité
Sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Sens du service public
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Communication
3. Connaissances requises (Savoirs)
- Connaissance de l'environnement des établissements publics et notamment des EPLEFPA (Établissements Publics Locaux d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricoles) ainsi que la connaissance des circuits institutionnels
- Notions de droit de la commande publique (bons de commande, engagement)
- Connaissance des règles RGPD appliquées à la gestion administrative
- Notions de démarche qualité (normes, procédures internes)
L'agent administratif est placé sous l'autorité de la directrice du centre.