Responsable du service qualité/sirh

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.


Mission

Placé(e) sous la responsabilité du DRH et de la DRH adjointe, le/la Responsable du Service Qualité/SIRH encadre 3 agents. Le service est garant de la saisie et de la qualité des données RH de la coordination des enquêtes et indicateurs RH et du contrôle interne.

Il/elle apporte à l'équipe de direction ou aux services de l'établissement des informations quantitatives et qualitatives et d’aide au pilotage pour la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- Encadrer le service SIRH

- Assurer la qualité et l’harmonisation des données RH du SIRH

- Contribuer au déploiement des nouveaux outils, apporter la connaissance fonctionnelle aux experts techniques

- Promouvoir le contrôle interne et la qualité au sein de la direction

- Construire et faire évoluer la base de données sociales

- Produire le RSU

- Coordonner et répondre aux enquêtes et aux indicateurs

- Coordonner le déversement de la paie sur le périmètre RH

- Gérer et suivre les demandes RH faites via le système de tickets en ligne

- Contribuer au contrôle et la coordination de la paie en cas de besoin

- Mettre en cohérence les données communiquées par les différents services et harmoniser les procédures

- Contribuer à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs

- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité

- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs


Profil

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

* Connaissance souhaitée du service public en général et de l’enseignement supérieur en particulier.

* Connaissance souhaitée des processus qualité

* Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

* Méthodologie de conduite de projet

Compétences opérationnelles :

* Aptitude à travailler en équipe

* Encadrer une équipe

* Élaborer et rédiger un cahier des charges

* Maîtrise d’Excel et sensibilité aux systèmes d’information

* Savoir appliquer la réglementation

* Rédiger des rapports et documents de synthèse

* Communiquer et faire preuve de pédagogie

* Transmettre des informations

* Savoir tenir des délais et des échéances

* Respecter la confidentialité des informations

* Élaborer des éléments de langage

Compétences comportementales :

* Sens relationnel et aptitude à la communication

* Organisation et rigueur

* Sens de l’analyse et force de proposition

PRÉREQUIS / FORMATION SOUHAITÉE :

- Formation RH/ SIRH souhaitée

Informations complémentaires :

* Catégorie : A

* Durée du contrat : 12 mois

* Rémunération : INM 395 soit 1 944.50 € brut mensuel

* Primes possibles selon expériences : 150 € à 300 € brut mensuel

* Congés : 49 jours annuels pour un temps plein d’un an (base 37h30)

* Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion

* Participation aux frais de transports en commun

* Aménagement du temps de travail :

* Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( )

* Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

* Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.