Responsable adjoint du département gestion administrative, logistique et technique

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
CNED

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 29 000€/31000€€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Sous l’autorité du / de la responsable du département, le/la responsable adjoint(e) du département gestion administrative, logistique et technique appuie son supérieur dans le pilotage des actes d’administration des formations et de support logistique et
technique à l’activité d’accompagnement des inscrits, et dans le pilotage du traitement des sollicitations des apprenants.
Il/elle anime les équipes, pilote l’activité sur ce périmètre.
Il/elle est susceptible, à la demande de son supérieur, de contribuer à l’organisation et au pilotage de la réalisation des actes règlementaires de gestion administrative des inscrits.
Il/elle est susceptible de représenter le responsable du département lors des réunions de service, de l’unité opérationnelle ou dans les directions métier.

Management et animation d’équipes (le cas échéant)
o Animer et encadrer les personnels, sur son périmètre
o Assurer un management de proximité sur son lieu d’implantation
o S’impliquer, le cas échéant à la demande de son supérieur, dans les évolutions de carrière
o Participer, le cas échéant, au recrutement de certains collaborateurs
o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
o Animer la conduite du changement sur son périmètre


Pilotage des actes d’administration des formations et de support logistique et technique
o Gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté et réemploi ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.) en lien avec la DRH
o Déclaration des services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et de leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
o Suivi et régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
o Préparation des services faits pour validation du supérieur hiérarchique
o Logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.


Pilotage du traitement des sollicitations des apprenants
o Organiser / piloter la réception des demandes transmises
o Organiser l’analyse et proposer des éléments de réponse
o Garantir la traçabilité des informations dans le système d’information


Contribution au pilotage de l’activité de gestion administrative
A la demande de son supérieur, contribuer à l’organisation et au pilotage des opérations administratives règlementaires et à la production / diffusion des documents associés :
o Opérations administratives règlementaires (voie scolaire et FPC le cas échéant) liées par exemple aux contrôle d’assiduité, aux opérations d’orientation, aux stages, aux bourses, aux examens


Profil recherché

Connaissances
Enjeux du système éducatif
Enjeux de la formation à distance
Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
Technique de management, de pilotage
Démarche qualité
Outils bureautiques et collaboratifs
Compétences opérationnelles
Encadrer et animer une équipe
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Savoir animer des réunions
Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
Analyser et évaluer
Être force de proposition
Rédiger de la documentation, des notes des rapports
Elaborer et/ou suivre des indicateurs
Gérer des conflits
Accompagner le changement
Compétences comportementales
Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
Sens des responsabilités
Capacité d'adaptation
Capacité d’analyse
Esprit de synthèse
Esprit d’initiative


Qui sommes-nous?


Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation

Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.

Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).


Accompagner les politiques publiques d’enseignement

Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.

Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :

Pour les agents fonctionnaires :

- copie du dernier arrêté de changement d’échelon

* Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels

Pour les agents contractuels :

- copie de la carte nationale d’identité

- copie du diplôme détenu le plus élevé

Recrutement de 3 ans

Personne à contacter pour toute information sur le poste

Poste basé à Lyon (69)

Travaille en étroite collaboration avec :

Le service suivi des enseignements de l’UO
Les directions métiers et plus particulièrement la Direction des ressources humaines, la direction des enseignements et la direction juridique
En externe:

Les vacataires

Possibilité de télétravail

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant : Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de coordination administrative


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