Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Activités Principales : * Accueil du public sur place ou par téléphone * Renseignement du public sur place ou par téléphone Missions / conditions d'exercice * Orientation du public vers les services ou organismes compétents * Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation * Affichage d'informations et remise de documents et formulaires * Suivi et affranchissement du courrier départ * Surveillance et contrôle des accès * Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux * Suivi des dossiers de cartes nationales d'identité Activités Secondaires : * Tenue de plannings de salles et réservations * Réception et diffusion des télécopies dématérialisées * Mise sous pli en appui des services Profils recherchés Maîtriser les techniques de communication. Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils. Savoir gérer les situations relationnelles difficiles. Etre organisé, rigoureux et méthodique.
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