A propos de l'entreprise :
Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi.
Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile.
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A propos du poste :
Team Emploi recrute, un agent d'entretien un.e assistant.e opérationnel.leH/F.
Sous la responsabilité du Chef de secteur ou du Chef d'agence, l'Assistant opérationnel assiste les Responsables travaux
Vos missions :
Qualité / Prévention/Environnement
Prépare le cadre des documents QPE nécessaires à la conduite du chantier.
Instruit les procédures environnementales relatives à la gestion des déchets.
Prépare et met à jour le dossier administratif
Prépare la convention de groupement, en coordination avec le comptable client
Prépare les contrats de sous-traitance et le DC4 pour les fournisseurs et sous-traitants
Formalise les bons de commande dans le système d'information si nécessaire
Assure de suivi de validation des plans d'exécution
Finalise les documents contractuels de chantier
Gère l'envoie et le suivi des DICT ainsi que les arrêtés et permissions de voirie
Assure le suivi des agréments de fournitures
Prépare le dossier du Chef de chantier sous la responsabilité du Responsable travaux
Prépare le dossier du Responsable travaux
Assure le suivi des validations des devis de travaux complémentaires
Aide à la préparation des documents nécessaires aux réunions de chantier
Rédige les déclarations d'accidents et de sinistres
Met à jour le dossier du Chef de chantier.
Gère la tenue à jour du dossier digital
Transmet à la comptabilité clients les documents contractuels du chantier : notifications, OS, contrats de sous-traitance, PV de réception, etc
Prépare et suit les correspondances désignées comme importantes par le Responsable travaux
Gère la boîte mail « domaine travaux », le cas échéant.
Répond aux appels pour le « domaine travaux ».
Compile les éléments de récolement et le DOE
Élabore l'enquête de satisfaction et l'attestation de travaux en collaboration avec le Bureau d'Études
Formalise le retour d'expérience demandé en réunion de transfert
Organise l'archivage du chantier une fois techniquement clos.
Prépare les communications sur les informations de l'agence et du Groupe.
Horaire de journée 39h
Rémunération : selon expérience
Pas de TT ni déplacements à prévoir
Contrat d'interim puis embauche
Profil recherché :
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