Chef.fe de projet communication confirmé.e & facilitateur.rice.
Faire briller les marques de nos clients tout en boostant l'efficacité interne d'une agence créative : c'est le défi que nous proposons à notre futur.e chef.fe de projet communication confirmé.e & facilitateur.rice.
Chef.fe de projet communication confirmé.e & Facilitateur.riceCDI - Temps pleinAgence : Capsule Stratégie (agence-conseil en communication et marketing digital, membre du groupe Smala Connection) - La Rochelle
Rattachement hiérarchique
* Responsable communication (partie projets)
* Directrice stratégie (partie facilitation)
Niveau
Confirmé.e / Senior
Missions principales
Nous recherchons un.e chef.fe de projet confirmé.e en communication, passionné.e par le pilotage opérationnel et doté.e d'un vrai talent en facilitation et coordination interne. Votre mission se déploiera sur deux volets :
* 60% Gestion de projets de communication : En lien direct avec la responsable communication, vous concevez, organisez et pilotez les projets print et digitaux de nos clients, de la prise de brief à la livraison. Vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des clients, garant.e de la qualité, du budget et des délais.
* 40% Facilitation interne : vous fluidifiez l'organisation et les process de Capsule Stratégie, assurez le bon suivi des outils de pilotage et jouez un rôle transversal pour optimiser la coordination des équipes et des agences sœurs de Smala Connection.
Responsabilités clés1. Gestion de projets de communication (60%)
* Conseiller les clients, recueillir et analyser les briefs.
* Élaborer des recommandations opérationnelles en lien avec la responsable communication et les équipes.
* Structurer et organiser les projets : méthodologie, rétroplanning, coordination des intervenants.
* Superviser la production éditoriale et graphique (print & digital) avec nos agences sœurs et nos prestataires.
* Garantir la conformité des livrables (qualité, délais, standards)
* Assurer le suivi budgétaire : estimation, marges, achats externes, facturation.
* Clôturer administrativement les projets.
2. Facilitation et coordination interne (40%)
* Garantir la bonne tenue de notre outil commun de pilotage interne (marges, temps, budgets, factures).
* Centraliser l'entrée des nouveaux projets via la réunion hebdomadaire "Capsulmanie".
* Coordonner les plannings inter-agences et anticiper les tensions de charge.
* Détecter et résoudre les points de blocage pour fluidifier les projets.
* Vous assurer de la bonne tenue des outils/process internes existants par l'équipe et en proposer des nouveaux
* Former les équipes aux nouveaux outils et assurer leur appropriation.
Compétences requises
* Solide expérience en gestion de projets de communication (print & digital), l'expérience en agence de communication sera un plus.
* Bonne compréhension des enjeux stratégiques et créatifs de nos clients
* Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Suite Google, Trello, Canva).
* Aisance dans le suivi budgétaire et administratif.
* Capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires et à fluidifier les échanges.
* Diplomatie, sens du service collectif et posture d'écoute.
* Goût pour la mise en place de process et l'amélioration continue.
Profil recherché
* 5 à 7 ans d'expérience en agence de communication ou gestion de projets similaires.
* Formation supérieure en communication, marketing ou gestion de projet.
* Expérience confirmée en coordination interne / facilitation au sein d'une même équipe ou inter équipe).
* Autonomie, pragmatisme, rigueur et esprit collaboratif.
* Capacité à gérer plusieurs projets / clients en simultané.
* Intérêt et culture marqués pour les environnements créatifs et dynamiques.
Pourquoi rejoindre Capsule Stratégie ?
* Travailler au sein d'une agence reconnue pour sa créativité et son exigence stratégique.
* Évoluer dans un groupe de communication 360° (Smala Connection) offrant de nombreuses synergies.
* Contribuer à des projets variés, stimulants et porteurs de sens.
* Participer activement à l'optimisation et à la fluidité de notre organisation interne.
Contact : envoyer CV / lettre de motivation à contact@capsule-strategie.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 27 000,00€ par an
Avantages:
* Flextime
* Intéressement et participation
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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