Le groupe JUBIL INTERIM, créé en 1996, avec ses 70 agences en France, est un acteur du Travail Temporaire, avec pour objectif, la proximité auprès de ses entreprises clientes et ses salariés intérimaires. Nous proposons des contrats en intérim, en CDD/CDI et des contrats saisonniers. Nous nous engageons sur la montée en compétence de nos intérimaires et de nos collaborateurs permanents. Grâce à notre entreprise en constante modernisation, nous pouvons travailler avec des méthodes efficaces, ce qui lui permet d'être dynamique et en constante évolution. Votre agence Jubil La Roche sur Yon recherche pour son client spécialisé dans la chaudronnerie et la mécano soudure, un(e) assistant(e) administrative et RH pour un remplacement longue durée.
Rattaché(e) à la responsable RH et en lien avec la responsable administrative et financière, vous intégrez une équipe de 6 personnes.
Vous aurez pour principales missions :
- La réalisation de certaines formalités liées à l'embauche : création des badges, gestions des vêtements du travail
- Le suivi du temps de travail et des absences des salariés et intérimaires
- La gestion des heures des salariés : traitement des anomalies de pointage et remontée aux animateurs et responsables de production, correction des anomalies
- La mise à jour des tableaux de bord RH : suivi des heures, gestions des absences
- La réalisation de certaines tâches administratives liées au poste : classement, archivage, rédaction de courriers, mais aussi en lien avec d'autres services (achats, QSE)
- L'accueil physique et téléphonique, en lien avec l'assistante ADV
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