Secrétaire général de la délégation ile de france villejuif h/f

Référence CSP: MOY100-MOBINT-F96670
Mission :
Sous l'autorité du Délégué régional et de ses adjoints, vous assurez l'encadrement et l'animation du Secrétariat Général (SG). Vous pilotez et coordonnez l'activité d'aide au pilotage et à la décision, le contrôle interne, la démarche qualité & amélioration continue de la délégation régionale (DR) et les actions transverses. Membre de l'équipe de direction de la délégation, les missions s'exercent en interface forte avec l'ensemble des services de la délégation ; vous exercez un rôle de représentation du CNRS en remplacement du Délégué régional sur son périmètre d'activité.
Activité :
En tant que membre de l'équipe de direction :
- Participer à la conception des objectifs de la DR, pilotez des projets transversaux et assurez leur mise en œuvre
- Assurer la signature des actes produits par les services conformément aux délégations de signature
- Représenter le Délégué régional auprès des instances administratives
En tant que responsable du SG :
- Piloter et coordonner les activités du SG composé de 9 agents
- Élaborer et garantir l'exécution du budget annuel de la DR d'environ 4 M€ : fonctionnement des services, formation permanente, action sociale au bénéfice des 2000 agents, maintenance, exploitation, entretien et rénovation du patrimoine immobilier
- Coordonner la mise en œuvre de la politique achats et pilotez l'exécution des marchés liés à ces budgets.
- Administrer les moyens en personnel affectés aux services de la délégation et du service mutualisé d'Ile-de-France (environ 160 agents)
- Piloter les campagnes des dossiers annuels (avancement et prime)
- Piloter le fonctionnement des réunions bimensuelles des responsables de service, du conseil de service et des assemblées générales de la délégation
- Prendre en charge des dossiers ou des fonctions transverses, notamment dans la production d'actes juridiques
- Participer à la déclinaison de la stratégie immobilière du CNRS au niveau de la circonscription, avec la prise en charge des négociations et des aspects juridiques et de négociation
En matière de pilotage de la démarche qualité, de contrôle interne et de maîtrise des risques de la délégation :
- Être correspondant.e DAC (Démarche d'Amélioration Continue) de la délégation
- En lien avec la responsable qualité, coordonner la démarche qualité au sein de la délégation et accompagnez les services dans les changements induits par la démarche qualité
- Assurer la chefferie du projet de délégation et des projets structurants transversaux associés
- Analyser les indicateurs dans une logique de cartographie des risques