Au sein de l’équipe projet, vous intervenez en appui des chefs de projets et participez au bon déroulement administratif des opérations de maîtrise d’œuvre.
À ce titre, vous prenez notamment en charge :
En phase conception et consultation des entreprises :
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La préparation et le suivi des dossiers de consultation des entreprises
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L’établissement des listes d’entreprises à consulter
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La diffusion des appels d’offres et le suivi des réponses
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La centralisation et l’enregistrement des offres reçues
En phase négociation et contractualisation :
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L’organisation des consultations et des réunions de négociation
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La préparation des documents nécessaires à la contractualisation
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La constitution des pièces administratives et contractuelles des marchés de travaux
En phase chantier :
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La relecture et la diffusion des comptes rendus de chantier via l’outil interne de gestion documentaire
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Le suivi administratif des situations de travaux et la préparation des bons de paiement
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La coordination des documents nécessaires au suivi des entreprises
En phase réception :
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L’organisation des opérations de réception des travaux
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La rédaction et la diffusion des procès-verbaux de réception et de levée de réserves
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Le suivi administratif des DOE, DGD et des garanties de parfait achèvement.De formation Bac+2, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement technique : cabinet d'ingenierie, cabinet d'architecture ou entreprise générale.
Vous êtes reconnu(e) pour :
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votre sens de l’organisation et votre rigueur
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votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
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votre aisance relationnelle dans un environnement projet
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votre capacité à travailler en équipe et à suivre des procédures.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance du fonctionnement des appels d’offres et du suivi de marchés de travaux constitue un réel atout.
Pourquoi rejoindre cette structure ?
Vous intégrerez une équipe technique expérimentée intervenant sur des projets variés, dans un environnement où la coordination entre les différents métiers de la construction est au cœur de la réussite des opérations.
Ce poste offre une vision complète du cycle de vie d’un projet immobilier, avec un rôle clé dans l’organisation et la fluidité des opérations.
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