Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Vos activités principales Rattachée directement dans le champ fonctionnel de la direction, la tenue de ce poste exige une connaissance approfondie des arcanes de l’administration pénitentiaire ainsi que son environnement inter-directionnelle au sein du ministère de la Justice. En lien étroit avec la cheffe de cabinet, les principales missions dévolues : Ø Excellente compétence en bureautique et sur le pack office (Word, Excel) Ø Suivi de l’agenda et préparation des déplacements Ø Préparation des dossiers ; Ø Supervision de l’organisation des réunions et des déplacements (salle, hôtel, train, restauration) Ø Rédaction de documents administratifs Ø Rédaction de compte-rendu de réunion Ø Supervision et suivi des astreintes. Ø Connaissance des relations interministériels et du protocole administratif Ø Pilotage du secrétariat de direction Ø Coordination des récompenses et des décorations, élaboration des discours Ø Interface avec le cabinet DGAP Ø Pilotage du secrétariat de direction, donne les orientations, les missions, gère les congés, le télétravail, … Ø Excellente capacité rédactionnelle Nombre d’agents à encadrer ☐ A ✔ B ✔ C 2 ☐ Sans objet Profil recherché Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire et de son organisation Logiciel informatique Word, Excel Bonnes connaissances des services judiciaires Bonne Connaissance rédactionnelle Managériale Savoir-faire Bonne rédaction Savoir travailler en équipe Avoir le sens de l’organisation Savoir-être Sens du service public Rigueur, autonomie Esprit d’initiative Discrétion, loyauté Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat appréciée Perspectives d’évolution professionnelle Poste permettant la préparation aux missions d’attaché Localisation Localisation : DISP STRASBOURG 19 rue Eugène Delacroix 67035 Strasbourg Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Mme Davina DABYSING, cheffe de cabinet 03 69 32 28 14
