Le (la) chargée de documentation est en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications client.
Phase préliminaire
- Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation,
- Identifier les documents relatifs au projet,
- Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs),
- Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation,
- Assister à la réunion de lancement d'affaire.
Suivi de la documentation
- Collecter la documentation (en interne et en externe),
- Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc.),
- Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
- Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation,
- Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client,
- Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles,
- Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation.
Documentation finale
- Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc),
- Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs,
- En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés,
- Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers,
- S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final,
- Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel,
- Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final,
- Participer à l'archivage des dossiers documentaires.
- Temps complet - du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil
- Travail en openspace
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