Chef de service (h/f)

Chef de service H/F
Réf de l'offre : CDS/HUDA92/16042025

Lieu d'intervention : HUDA Jardin du Monde 92 - 3 rue de la Renaissance 92160 ANTONY - Direction Asile et Veille Sociale - HUDA 92
Centre d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile d'une capacité de 200 places accueillant des familles demandeuses d'asile ainsi que des personnes isolées et un public LGBTIQ+.

Le.a chef.fe de service gère, anime, évalue et développe la structure HUDA dont il/elle a la responsabilité dans le cadre de son affectation par délégation de la directrice de dispositif. Les locaux sont basés à Antony (92160). Il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi quotidien du projet social d'accompagnement des personnes accueillies. Rattaché hiérarchiquement à la Directrice des établissements, le.a chef.fe de service a pour principales missions :

Gestion administrative et budgétaire
- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l'unité ;
- Contrôler et engager les dépenses concernant les comptes liés à l'activité ;
- Etre garant de la mise en œuvre de la politique associative sécurité des biens et des personnes au sein de l'établissement ;
- Veiller à l'entretien, au bon fonctionnement et à la préservation du matériel et des locaux ;
- Veiller au respect des règles de santé, d'hygiène et de sécurité ;
- Reporting des activités à son N+1.

Encadrement d'équipe et gestion des RH
- Veiller à l'efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et des équipes ;
- Accompagner et superviser le travail de ses collaborateurs ; contrôler avec bienveillance ;
- Apporter un appui technique aux professionnels ;
- Fédérer son équipe autour de valeurs communes ;
- Animer et conduire les réunions d'équipe ;
- Établir et afficher les plannings et en assurer la mise en œuvre ;
- Assurer la mise à jour mensuelle et le suivi sur le SIRH ;
- Évalue les besoins en personnel ;
- Participer la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes ;
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Réaliser les entretiens professionnels, proposer des pistes d'amélioration en fixant les objectifs ;
- Identifier les besoins en développement des compétences des collaborateurs et proposer formations et accompagnement pour leur montée en compétences ;
- Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi) ;
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels ;
- Identifier les situations relevant de sanctions disciplinaires et contribuer à leur mise en œuvre en lien avec la direction des ressources humaines.

Pilotage de l'action du service
- Etre garant de la mise en œuvre du projet d'établissement, participer à sa rédaction, le cas échéant ;
- Organiser la coopération des membres des équipes dans le cadre des missions de l'établissement ;
- Assurer la circulation de l'information auprès de ses équipes (projets, objectifs et fonctionnement de l'association) ;
- Animer les liens avec les partenaires et le réseau et représenter, par délégation, le/la directeur d'Etablissement dans les instances externes territoriales ;
- Superviser l'accompagnement social ;
- Organiser et coordonner les aspects éducatifs, sociaux et logistiques adaptés aux usagers ; S'assurer de la qualité des activités réalisées ;
- Développer un climat favorable à l'épanouissement des bénéficiaires ;
- Assurer le respect des règles de fonctionnement au sein de l'établissement ;
- Applique les procédures régissant les relations avec les bénéficiaires ;
- Réguler les conflits et rechercher les mesures adaptées pour y remédier ;
- Informer le directeur d'éventuels dysfonctionnements au sein de la ou des structures.

Avantages (selon accords en vigueur) :
- 9 CP exceptionnels ;
- Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ;
- 50% titres de transport
- Prime mobilité durable 165 € / an