Description du poste :
Au sein d'une équipe de 2 personnes et sous la responsabilité de la Responsable des services immobiliers syndic, le/la gestionnaire de copropriété aura pour mission de superviser et d'assurer la gestion quotidienne d'environ 40 immeubles, en veillant à la bonne entente des copropriétaires et à l'entretien des bâtiments.
Dans ce cadre, ses missions seront les suivantes :
Gestion administrative et financière :
Préparer les budgets prévisionnels des copropriétés.
Saisir les immeubles dans le logiciel de gestion de copropriétés.
Contrôler les factures des entreprises (contrats ou interventions ponctuelles).
Assurer la remontée des besoins en budgets GE et RC à la responsable de service pour la prise en compte de la quotepart de BMH copropriétaire.
Organisation et suivi des assemblées :
Préparer les convocations pour les conseils syndicaux et assemblées générales (AG).
Assurer la tenue des conseils syndicaux et AG.
Rédiger les procèsverbaux d'AG.
Mettre en application les décisions prises lors des AG.
Gestion technique et relationnelle :
Organiser suivre les demandes d'intervention, de devis en maintenance curative, ainsi que les sollicitations techniques réalisées par nos gardiens d'immeuble.
Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires, en veillant à leur satisfaction.
Réaliser des visites d'immeubles en collaboration avec le Conseil Syndical.
Garantir la conformité avec les réglementations en vigueur et les normes de sécurité.
Veiller à l'amélioration continue du cadre de vie en tenant compte des remontées des locatairesde l'office
Formation : Licence en gestion immobilière, gestion de copropriété, droit immobilier ou équivalent complétée par une solide expérience en gestion de copropriété. Compétences : Solides connaissances juridiques et techniques en gestion de copropriété. Notions de comptabilité souhaitées pour le contrôle des comptes et les réponses aux copropriétaires. Logiciel : SPI Syndic Permis B
Le : Expérience dans le secteur du logement social Qualités : Rigueur, organisation, réactivité, adaptabilité, et excellent sens relationnel.
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