Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue H/F, pour réaliser l'assistanat de 3 Directeurs. Vous avez pour principales missions :
Gestion de l'agenda :
* Gestion de l'agenda et des notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels) des directeurs
* Organisation des déplacements professionnels des directeur
Organisation et suivi des réunions :
* Réalisation des Gestions des Rapports Trimestriels d'Activité en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique
* Suivi, préparation des réunions et collecte des informations internes ou externes
* Rédaction des comptes rendus
Gestion administrative :
* Veuillez à l'application des procédures juridiques présentes dans les documents
* Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous
* Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers
* Assistanat et suivi des achats IT
* Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures
Organisation des événements internes ou externes
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