Contribuer au bon fonctionnement et à la fluidité de la gestion administrative des affaires médicales, en garantissant un suivi rigoureux et personnalisé, de l'entrée en fonction jusqu'à la fin de carrière des Praticiens hospitaliers.
ACTIVITES PRINCIPALES :
* Assurer la gestion administrative complète des recrutements des personnels médicaux : constitution des dossiers, saisie et suivi dans le logiciel MRH, mise en paie des rémunérations et variables, suivi des évolutions de carrière.
* Organiser l'accueil administratif et le suivi des internes (campagne semestrielle), incluant leur mise en paie et la gestion des variables.
* Gérer la campagne du Compte Épargne-Temps (CET).
* Suivre et actualiser les tableaux de suivi des emplois par pôle et par service.
* Gérer les absences liées aux grèves (recensement pour transmission nationale).
* Assurer la gestion administrative des contrats des médecins libéraux intervenant en EHPAD, avec mise en paiement des émoluments.
* Planifier et suivre les visites médicales auprès de la médecine du travail.
* Suivre les arrêts de travail en lien avec la cellule absentéisme (IJSS, attestations de salaire).
* Assurer la gestion du plan de formation du personnel médical, en lien avec l'ANFH, incluant suivi des paiements et remboursements.
Activités complémentaires
* Réaliser les contrats des personnels médicaux remplaçants, indemnités et primes spécifiques.
* Assurer le conventionnement et le suivi administratif des étudiants en médecine (externes).
* Participer à la gestion des conventions de mise à disposition (entrantes et sortantes).
* Gérer et liquider les frais de déplacement et remboursements inter-établissements.
* Gérer les logements d'internat et du personnel médical remplaçant.
* Participer aux opérations d'archivage.
Connaissances requises :
* Comprendre le fonctionnement d'un hôpital public de santé,
* Connaître les statuts des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière
* Savoir administrer une paie,
* Avoir des connaissances juridiques et RH
* Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Maincare.).
* Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel.
Expériences requise en saisie de paie
Qualités requises :
Curiosité et force de travail
Rigueur et sens de l'organisation et des priorités
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1 836,20€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Lieu du poste : En présentiel
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