Sous la supervision de la cheffe de cabinet, vous assurez un soutien opérationnel et logistique pour la Direction Générale à travers les missions suivantes : 1. Gestion d'agenda et pilotage du temps - Assurer le pilotage complexe de l'emploi du temps du Directeur Général et du Directeur de Cabinet. - Optimiser et coordonner les agendas des différents responsables en veillant à la cohérence des rendez-vous et des instances. 2. Support exécutif et Secrétariat - Apporter un soutien direct au Directeur Général dans la préparation de sa feuille de route quotidienne. - Prendre en charge la rédaction des comptes rendus de réunions stratégiques ainsi que la mise en forme de notes de synthèse et de supports de présentation. - Traiter le courrier et filtrer les sollicitations téléphoniques avec réactivité et professionnalisme. 3. Logistique opérationnelle et déplacements - Organiser l'intégralité des déplacements et des missions : réservation, préparation des dossiers, ordres de mission et formalités administratives associées. - Réaliser le suivi rigoureux des notes de frais, des commandes et des achats relatifs aux activités de la direction. 4. Accueil et Suivi des instances - Accueillir les partenaires et invités de la Direction Générale lors des entretiens officiels. - Assurer le suivi de la participation interne aux réunions et coordonner la logistique des salles. 5. Protocole et Veille - Garantir l'application des règles protocolaires lors des événements et rencontres de haut niveau. - Assurer une veille relative à l'environnement de l'organisation et gérer l'intérim au sein du binôme d'assistanat pour garantir la continuité de service 35000 - 45000 EUR / YEAR
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