Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes : - Animation de la subdivision (5 agents), - Participation à la mise en oeuvre ou l'élaboration de procédures locales ou modes opératoires à destination de l'équipe ou des services bénéficiaire en matière financière, - Gestion des relations avec les prescripteurs internes DSAC/Ouest, CRNA/Ouest et SNA/Ouest pour assurer le traitement fluide des demandes d'achats : l'agent assure une communication régulière pour informer des activités de la subdivision, et a un rôle d'accompagnement auprès des prescripteurs et de l'équipe sur les dossiers les plus complexes, - Suivi des engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement, - Supervision du traitement des demandes d'achat via le portail finances/SIF Formulaires (priorisation des demandes, analyse des demandes d'achats complexes et attribution aux gestionnaires en veillant à répartir équitablement l'activité), - Etablissement/suivi/vérification des bons de commande dans le SIF, - Assure le suivi des conventions (conventions exploitants) en vigueur dans les directions métiers, - Gestion des relations avec l'Agence comptable principale (suivi du cockpit, intérêts moratoires, réponses ou appui des gestionnaires sur le traitement des demandes de paiement ), - Gestion des demandes de visas sur les engagements juridiques dans le SIF (en lien avec le contrôleur budgétaire), - Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs en tant que de besoin en appui aux gestionnaires, - Relations avec les fournisseurs le cas échéant, gestion de la sous-traitance et révisions de prix en lien avec les gestionnaires et l'adjoint au chef de division spécialisé sur les achats, relance facturation vers les fournisseurs, - Travaille en lien étroit avec la subdivision suivi budgétaire et contrôle interne et l'encadrement de la division finances : effectue des restitutions régulières, assure un suivi permettant de garantir le suivi fin des consommations budgétaires (tableau H) et participe à la programmation budgétaire, - Est responsable de programme carte achats suppléant et s'assurer du traitement des relevés Carte achat (recueil justificatifs, vérification), - Administration des outils financiers (suivi des mises à jour de droits, établissement de tickets en cas de dysfonctionnement). Le titulaire du poste Peut être amené à représenter le chef de la division finances en réunions ou à le remplacer ponctuellement. Profil recherché Savoir-faire : Communication : - Communiquer à l'oral. Rédiger Organisation/ Gestion : - Gérer de manière autonome les priorités et les délais, - Travailler en équipe ou en réseau, - Animer une équipe (dont pilotage de projet). Coordonner différentes entités Anticipation : - Avoir une vision d'ensemble. Assurer la veille Action : - Exécuter des tâches ou procédures définies, - Être force de proposition, Déléguer (confier, accompagner, vérifier) Qualité/Prise de responsabilité : - Maitriser les contextes et enjeux. Savoir-être : - Sens de l'analyse, - Esprit de synthèse, - Être rigoureux, - Capacité d'adaptation, - Être autonome, - Sens de l'initiative, - Sens des relations humaines, - Sens de l'organisation, - Sens des responsabilités, - Avoir l'esprit d'équipe, - Être à l'écoute, - Sens de la pédagogie, - Faire preuve de diplomatie, - Réactivité. Connaissances : - SIF, - SIF Formulaires, - Outils bureautiques, - Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA), - Connaître la comptabilité publique, - Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation), - Connaitre la gestion budgétaire. Relations fonctionnelles : - Adjoints au chef de la division finances, - Subdivision CID (suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements), - Autres divisions du SIR, - Chefs de service et services prescripteurs des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR-O, - Pôles achats, - Sous-direction des affaires financières du SG (SG/SDF), - Agence comptable, - Fournisseurs. Formation(s) à la prise de poste : - SIF, - SIF Formulaires. Éléments de candidature Personnes à contacter julie.eudes@aviation-civile.gouv.fr stephane.gorin@aviation-civile.gouv.fr
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