Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors) vers une mobilité autonome, durable et responsable.
Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. Dans le cadre de nos activités en Ile-de-France, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (F/H) pour un remplacement.
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous garantirez les processus administratifs, comptables, budgétaires, financiers et RH sur l'espace régional.
Gestion budgétaire, financière et comptable de la région
- Vous participez, aux côtés du DR, à l'élaboration des documents budgétaires : budget prévisionnel initial, mises à jour mensuelles, bilans intermédiaires, contrôle de gestion
- Vous garantissez la bonne exécution de l'exercice comptable en lien avec l'équipe locale et le siège
o Enregistrement analytique des dépenses et des produits
o Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires
o Gestion et mise en conformité des situations comptables trimestrielles
- Vous concevez les plans de trésorerie et suivez la trésorerie « au quotidien
Gestion des produits (subventions et prestations de service)
- Vous coordonnez les dépôts des dossiers de subventions et la facturation de l'ensemble des produits attendus par la région
- Vous vous assurez de la bonne instruction et du suivi des dossiers de financement jusqu'au conventionnement
- Vous contrôlez la conformité des conventions (subventions, partenariats et prestations)
- Vous assurez l'ensemble des démarches administratives, statistiques et financières liées aux bilans et au versement des financements
- Vous optimiserez les différentes demandes de subventions, notamment dans le cadre des fonds européens.
- Vous gérez la trésorerie des produits et relancez, si besoin, les partenaires pour une gestion optimale
Gestion administrative / RH / réglementaire de la région
- Vous garantissez la pertinence des flux administratifsde la région
- Vous supervisez la gestion administrative des RH de la plateforme
Vous assurerez un reporting régulier de votre activité à votre hiérarchie. Vous serez en charge de l'animation et de l'encadrement de l'équipe administrative de la région
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