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B prog -d13- esi13- assistant(e) administratif(ve) et technique - appui aux équipes de l'assistance h/f

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Assistant administratif
Publiée le 17 octobre
Description de l'offre

Description du poste

Rattaché directement au responsable régional de l'assistance, l'agent prend en charge le suivi administratif et les tâches matérielles et organisationnelles de l'assistance de proximité.

Les missions principales :
1. Suivi administratif et organisationnel des chantiers nationaux
- Coordination des tâches matérielles et logistiques liées aux déploiements nationaux.
- Suivi de la gestion des migrations RIE V2 et des interventions ToIP.
- Suivi hebdomadaire et reporting mensuel de l'activité des équipes CID/SIL.
- Participation à la préparation des supports pour les réunions bilatérales
2. Appui aux équipes de proximité
- Renfort ponctuel des équipes CID/SIL dans les départements 04, 05, 13, 84.
- Participation aux missions techniques : recette de câblage, migrations de données, assistance système et réseau, etc.
3. Dotations informatiques
- Suivi de la réception, du stockage et de la réexpédition des dotations nationales, en lien avec le service transverse de l'ESI et la division Pilotage de la Direction
4. Suivi des matériels désinvestis
- Organisation de la sortie des matériels obsolètes (destruction, cession gratuite, vente)
5. Reporting et tableaux de bord
- Élaboration de tableaux de bord mensuels pour toutes les directions et CID concernés.
- Suivi et traçabilité des campagnes nationales (relevant du SIL).
6. Activités techniques sauvegarde (BACULA).
- Suivi des installations de postes exploitants "BASTION" (certificats, clés Token Fortinet).
- Expertises matérielles ou logicielles.
7. Contrôles internes
- Participation aux contrôles internes locaux et nationaux dans le cadre du PDCI.

Conditions d'exercice particulières

Au sein de la DGFiP, l'emploi est calibré "B - contrôleur programmeur".

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD de 3 ans régi par l'article 4-2 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous serez recruté sur la base d'un temps complet sur 5 jours ouvrés et vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables. Une journée de télétravail hebdomadaire est actuellement accordée.

Vous bénéficierez d'une restauration collective ou de tickets restaurant.

Description du profil recherché

Connaissances générales requises :
- Administratives : maitrise de Calc, suivi administratif, reporting et tableaux de bord
- Techniques : connaissances des infrastructures matérielles informatiques (serveurs, baies, Switch réseau, etc...), systèmes d'exploitation (Windows, Linux) et réseaux.

Connaissances appréciées :
- Scripting sous linux
- Contrôle interne, Continuité d'activité
- SIGMA (gestion de parc avec GLPI).

L'exercice de ces missions nécessite une certaine faculté d'adaptation compte tenu de leur diversité : suivi de gestion, accompagnement technique des équipes et interventions sur le terrain.
Les missions s'accompagnent de taches administratives incontournables : mise à jour des schémas, comptes rendus d'interventions et de réunions.

La détention du permis B est exigée.

Des manipulations et transports d'équipements sont à prévoir.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
4. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
5. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
6. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
7. SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus
8. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
11. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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