Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques : Gestion administrative et logistique · Participer au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux. · Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion. · Contribuer à la gestion de la zone « Tampon Dons » : réception, enregistrement, organisation des envois. · Assurer la mise à disposition de matériel lors des évènements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations). Coordination et relationnel · Être en appui pour la communication quotidienne avec les Services Régionaux, les familles, et les prestataires. · Participer à l'organisation des bilans annuels du parc matériel. · Aider à la préparation de visites chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées. · Participer aux réunions internes (consultations « membre supérieur », suivi des activités). Suivi opérationnel · Tenir à jour les tableaux de suivi, outils internes et reporting. · Contribuer au suivi du matériel : mouvements, livraisons, retours, affectations. · Appuyer ponctuellement à la coordination logistique lors des déplacements ou visites. Possibilité de missions annexes selon les besoins du pôle. · Assurer le suivi administratif et logistique du matériel : demandes, commandes, devis, factures et coordination avec les prestataires et services régionaux. · Participer à la gestion opérationnelle du parc matériel : réceptions, enregistrements, livraisons, retours et affectations. · Contribuer à l'organisation logistique des événements associatifs (journées familles, Téléthon, formations). · Être en appui relationnel et de coordination avec les services régionaux, les familles, les prestataires et les équipes internes. · Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et reporting, et participer aux bilans annuels. · Apporter un soutien ponctuel lors des déplacements, visites ou missions transverses selon les besoins du pôle.
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